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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsprüfung, Datenverwaltung und Empfangstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria im Herzen von Köln.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensqualität und Würde im Alter – deine Arbeit hat echten Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Std./Woche) engagierte Persönlichkeiten als kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d). Zuhause sind wir im Kölner Zentrum. Hier werden Sie in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 99 Bewohnerinnen und Bewohner in der vollstationären Pflege leben. Das St. Maria gehört zu der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeitenden, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier engagieren. In unserem Miteinander sind uns christliche Werte wichtig – wir freuen uns, wenn sich auch zukünftige Mitarbeitende damit identifizieren können.
Die unbefristete Tätigkeit als Mitarbeitende Verwaltung / Empfang im Seniorenhaus (m/w/d) ist mit einem Stellenumfang von 19,5 Stunden pro Woche, bei Bedarf auch nach individueller Vereinbarung, zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Rechnungen, sowie für die Bank- und Kassenbuchführung.
- Sie verwalten unsere Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten.
- Sie betreuen unsere Bewohnerinnen und Bewohner in verschiedenen Bereichen.
- Sie übernehmen Empfangstätigkeiten.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Kenntnisse mit.
- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können.
- Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse.
- Sie bleiben gelassen in herausfordernden Situationen.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Teamplayer.
Wir bieten:
- Faire und attraktive Vergütung.
- Sie erhalten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach der AVR-Caritas sowie eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK) und weitere attraktive Sozialleistungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile.
- Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser Business Bike-Leasing sichern und Mitarbeiter-Rabatte (z. B. Corporate Benefits) in vielen Shops und Freizeitangeboten nutzen.
- Sinnstiftende Tätigkeit.
Sie leisten mit Ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag für Lebensqualität, Würde und Teilhabe im Alter. Gleichzeitig erfahren Sie die Erfüllung, in einem Umfeld zu wirken, das echte gesellschaftliche Bedeutung hat.
kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria
Kontaktperson:
Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst. Zeig deine Persönlichkeit und dein Engagement für die Arbeit im Seniorenhaus. Die Leute wollen sehen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria und die Werte, die ihnen wichtig sind. Wenn du zeigen kannst, dass du ihre Mission verstehst und teilst, wird das einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Frag nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So hast du die besten Chancen, direkt in Kontakt mit uns zu treten und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen engagierte Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Wenn du schon im Empfangsbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria und die Werte, die ihnen wichtig sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als kaufmännischer Verwaltungsmitarbeiter einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Umgang mit Bewohnern und im Team wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen parat haben. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen gelassen bleibst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet.