Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei verschiedenen HR-Aktivitäten und gewinne praktische Erfahrungen.
- Unternehmen: Celonic, ein innovatives Unternehmen im Bereich Biologika mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Umgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biotechnologie und mache einen echten Unterschied im Leben von Patienten.
- Qualifikationen: Studium in HR, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; 1-2 Jahre Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
The Position
We are looking for a curious, hands-on and motivated HR Generalist to join our HR team and support a broad range of HR activities across the employee lifecycle.
Working closely with the HR Director and HR Services Lead, you will gain practical exposure to HR operations, recruitment, reporting, employee administration and HR projects in a fast-paced and growing environment.
This is a great opportunity for someone who is studying or has recently completed studies in Human Resources, Business Administration, Finance, Administration or a related field and is looking to build a broad understanding of HR while taking ownership of day-to-day activities.
- Your Responsibilities
- Reporting to the HR Director, the
HR Generalist will
- Support the maintenance and accuracy of employee data in our HR Information System (HRIS), ensuring information is complete and up to date.
- Support time tracking, absence management and related reporting, including follow-up on open topics.
- Assist with the preparation and review of monthly payroll inputs and payroll-related information.
- Support the HR team in communicating and coordinating with relevant authorities and insurance providers, particularly in relation to sickness and accident cases.
- Coordinate interviews, support candidates throughout the recruitment process and, depending on experience, conduct selected interviews independently.
- Support the administration of employee benefits, company gifts and other employee-related services, including ordering and stock management.
- Support the preparation of regular HR reports and monthly KPIs for management, ensuring data is accurate and meaningful.
- Contribute to improving HR systems, data quality and processes, including opportunities to automate recurring activities and make our processes more efficient.
- Support HR projects, employee events and other ad-hoc initiatives, depending on business needs.
- We value initiative to work on continuous improvement projects to foster an efficient way of working.
- Job Requirements
- Currently studying or recently completed studies in Human Resources, Business Administration, Finance, Administration or a related field.
- 1-2 years of experience in HR, administration or a comparable role is an advantage.
- Structured and reliable way of working, with a strong sense of ownership and accountability.
- Curious, proactive and willing to take on new topics and learn by doing.
- Strong attention to detail and an affinity for data, systems and process improvement.
- Comfortable working in a fast-paced environment and managing different priorities.
- Open and clear communication style, with the ability to work collaboratively as part of a small team.
- Fluent in English and German (both languages are required for the role).
- Good knowledge of MS Office, particularly Excel; experience with HRIS or other digital HR tools is an advantage.
- Availability to work 60–80% FTE.
Why Celonic?
- Make a difference by directly impacting patients lives
- Biologics is an attractive, high growth sector with professional development
- Offers a multinational and diverse workplace
- Proud to be a pioneer in “Next Generation” manufacturing technologies
- Family owned: Entrepreneurial, and short communication lines
- Basel is a great place to live, play and work in the center of Europe
About us
Celonic is a “Pure Play” Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO).
Celonic’s mission is to help its customers, primarily small to large Biotech Companies, bring life-saving and improving drugs effectively to the market using innovative, “next generation” bioprocessing technologies such as, process intensification and full-perfusion.
Celonic has a state-of-the-art Development and Innovation Center in Basel, Switzerland (headquarters), and clinical and commercial GMP manufacturing facilities in Heidelberg, Germany.
At present, more than 500 highly qualified employees work at Celonic.
Due to the expansion of the company, Celonic is looking for committed and qualified employees.
Our job is to make a difference!
http://www. celonic. com/
HR Generalist in Basel Arbeitgeber: Celonic AG
Celonic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, direkt das Leben von Patienten zu beeinflussen und in einem dynamischen, multinationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einer familiären Unternehmenskultur in Basel, wo kurze Kommunikationswege und unternehmerisches Denken gefördert werden, bietet Celonic eine einzigartige Gelegenheit für Fachkräfte im Bereich der Biotechnologie, ihre Karriere voranzutreiben und an innovativen Projekten zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist in Basel erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Celonic AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Celonic AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Celonic AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Celonic AG beitragen kannst!
