Planning Manager

Wir suchen einen erfahrenen und ergebnisorientierten Planning Manager / Planning Lead zur Unterstützung der erfolgreichen Durchführung komplexer Investitionsprojekte im Bereich Life Sciences. Die Rolle ist verantwortlich für die Etablierung, Verwaltung und Steuerung des integrierten Projektzeitplans über alle Phasen des Projektlebenszyklus – von Design und Beschaffung über Bau, CQV, Inbetriebnahme bis hin zur operativen Bereitschaft.

Der erfolgreiche Kandidat bringt umfassende Expertise in Primavera P6, integrierten Projektkontrollen und der Durchführung von Life Sciences-Projekten mit und kann in einem schnelllebigen, stark regulierten Umfeld arbeiten. Diese Position erfordert eine proaktive Führungskraft, die in der Lage ist, Projektdaten in aussagekräftige Ausführungsinformationen zu übersetzen und senioren Stakeholdern klare Zeitplaninformationen und Wiederherstellungsstrategien zu bieten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Integrierte Planung & Zeitplanung: Entwicklung, Pflege und Verwaltung vollständig integrierter Level 1–4 Projektzeitpläne mit Primavera P6. Leitung der End-to-End-Zeitplanaktivitäten über Ingenieurwesen, Beschaffung, Bau, CQV und Inbetriebnahme. Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Hauptzeitplänen, Auftragnehmerzeitplänen, Inbetriebnahmezeitplänen und Meilensteinen der operativen Bereitschaft. Durchführung von Zeitplanintegrationsworkshops und kollaborativen Planungssitzungen mit Projektbeteiligten und Handelspartnern. Etablierung von Zeitplan-Governance-Prozessen, Fortschrittsmessmethoden und Berichtsstandards.
• Projektkontrollen & Leistungsmanagement: Implementierung und Pflege von ressourcen- und kostenbelasteten Zeitplänen. Unterstützung der Earned Value Management (EVM)-Prozesse einschließlich CPI/SPI-Tracking und Prognose. Entwicklung von mengenbasierten Fortschrittsmesssystemen und Leistungskennzahlen. Durchführung von Zeitplanrisikoanalysen, kritischen Pfadanalyse, Float-Analyse und Was-wäre-wenn-Szenariomodellierung. Unterstützung von Minderung und Wiederherstellungsplanungsaktivitäten, wo erforderlich.
• Berichterstattung & Kommunikation auf Führungsebene: Erstellung hochwertiger Zeitplandashboards, Executive Reports und Fortschrittsberichte. Übersetzung komplexer Projektdaten in klare Managementeinblicke und Entscheidungshilfen. Regelmäßige Berichterstattung über wichtige Projektkennzahlen einschließlich Zeitplanleistung, kritischer Pfadstatus, Fortschrittskurven / S-Kurven, Ressourcenhistogramme, Meilensteinleistung und Prognoseanalyse.
• Stakeholder- & Lieferkoordination: Enge Zusammenarbeit mit EPCM-Partnern, Auftragnehmern, CQV-Teams, Betrieb und Kundenbeteiligten. Durchführung von Planungssitzungen, Look-aheads und Workshops zur Zeitplanabstimmung. Unterstützung der Implementierung von Lean-Planungsmethoden einschließlich Pull-Planung, Last Planner®-System und TAKT-basierten Ausführungsstrategien, wo anwendbar. Förderung kollaborativer Verhaltensweisen und Zeitplanverantwortung innerhalb der Projektorganisation.

Erforderliche Erfahrungen & Qualifikationen

• Essentiell: Nachgewiesene Erfahrung als Planning Manager, Planning Lead oder Senior Planner bei großangelegten Life Sciences / Pharmazeutika / Biotech-Investitionsprojekten. Starke Expertise in Primavera P6. Nachgewiesene Erfahrung in integrierter Projektzeitplanung, Ressourcen- und Kostenbelastung, Earned Value Management (EVM), Fortschrittsmesssystemen sowie Zeitplanprognose und Wiederherstellungsplanung. Starkes Verständnis regulierter Projektumgebungen und Anforderungen des Projektlebenszyklus im Bereich Life Sciences. Erfahrung in mehreren Projektphasen, einschließlich Ingenieurwesen, Beschaffung, Bau, Inbetriebnahme, Qualifizierung und Inbetriebnahme. Starke analytische und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, klar gegenüber senioren Stakeholdern zu präsentieren. Erfahrung in der Entwicklung von Executive Dashboards und Projektberichterstattungssystemen.
• Bevorzugt: Erfahrung im Schweizer Life Sciences-Markt. Vertrautheit mit großen Pharmaunternehmen, EPCMs und Auftragnehmern, die in der Schweiz und der DACH-Region tätig sind. Kenntnisse von Lean-Liefermethoden und kollaborativen Planungstechniken. Erfahrung in der Integration von Zeit-, Kosten-, Risiko- und Feldfortschrittsdaten in einheitliche Berichtstrukturen. Deutschkenntnisse werden als großer Vorteil angesehen.

Technische Fähigkeiten

• Fortgeschrittene Fähigkeiten in Primavera P6.
• Microsoft Excel und Power BI (oder gleichwertige Reporting-Tools).
• Zeitplananalytik und -berichterstattung.
• Earned Value Management-Systeme.
• Mengenbasierte Fortschrittsmessung. Risiko- und Szenarioanalyse.
• Methoden der integrierten Projektkontrolle.

Persönliche Eigenschaften

• Starke Führungs- und Koordinationsfähigkeit.
• Ergebnisorientierte und lösungsorientierte Denkweise.
• Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Strukturierte und detailorientierte Herangehensweise.
• Fähigkeit, effektiv in komplexen, schnelllebigen Projektumgebungen zu arbeiten.
• Starkes kommerzielles und umsetzungsorientiertes Bewusstsein.

Diese Rolle unterstützt die Durchführung komplexer, hochpreisiger Investitionsprojekte im Bereich Life Sciences innerhalb eines stark regulierten Umfelds, das enge Zusammenarbeit zwischen Ingenieurwesen, Bau, CQV, Betrieb und Kunden erfordert, um Zeitplansicherheit und erfolgreiche Projektergebnisse zu gewährleisten.