Recruitment and On/Off-Boarding Expert (m/f/d)

Schließen Sie sich den Besten der akademischen, Unternehmens- und Start-up-Welt an und unterstützen Sie AITHYRA, das Forschungsinstitut für biomedizinische künstliche Intelligenz in Wien, indem Sie Experten in KI, Lebenswissenschaften und Verwaltung anziehen, rekrutieren und halten. In enger Partnerschaft mit CeMM, dem Forschungszentrum für Molekulare Medizin, werden beide Institute unter dem Dach der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (OeAW) zusammenarbeiten.

Sie werden lernen, wie man eine erfolgreiche Forschungsorganisation aufbaut, Standardarbeitsverfahren etabliert und bewährte Verfahren im Personalwesen und Training austauscht. Sie tragen aktiv zu den strategischen Zielen der Forschungsinstitute bei, um Wissenschaftler zu befähigen und zu unterstützen. Wir bauen den besten Ort in Europa für herausragende KI-Forscher auf, um an revolutionären biologischen Problemen zu arbeiten, und möchten der beste Arbeitgeber sein, der eine inklusive und vielfältige Kultur fördert.

AITHYRA hat die Mission, die Art und Weise, wie Lebenswissenschaften durchgeführt werden, mithilfe von KI zu transformieren, um die biologische Revolution im nächsten Jahrzehnt voranzutreiben, mit dem ultimativen Ziel, die menschliche Gesundheit zu verbessern. CeMM entdeckt und entwickelt Technologien zur Erforschung der menschlichen Biologie mit dem Ziel, Krankheiten an ihren Wurzeln zu bekämpfen.

Um eine starke und zukunftsorientierte HR-Strategie zu entwickeln, suchen wir derzeit einen Recruitment and On/Off-Boarding Expert (m/w/d) für AITHYRA, Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Sie berichten an Jean-Paul Chidiac, Leiter der Personalabteilung. Diese Position ist hauptsächlich am CeMM in Wien, Österreich, angesiedelt.

Aufgaben:

• Recruitment: Vorbereitung von Stellenanzeigen gemäß österreichischem Arbeitsrecht, internationale Suche, Bewerbungsmanagement, Kandidatenkommunikation, Strukturierung von unvoreingenommenen und fairen Bewertungsprozessen, Etablierung unseres Arbeitgeberwertversprechens.
• On- und Offboarding: Unterstützung der Mitarbeiter vom Zeitpunkt der Bewerbung und Anstellung über ihre Zeit am Institut mit Mitarbeiter- und Familienservices und eine wichtige Rolle beim Aufbau eines starken Netzwerks von Unterstützern und zukünftigen Alumni.
• Berichterstattung über Rekrutierungskennzahlen.

Qualifikationen:

• Abschluss oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Rekrutierung und Talentakquise.
• Gutes Verständnis des österreichischen Arbeitsrechts ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Deutsch.
• Vorherige Erfahrung mit Visumsupport und Aufenthaltserlaubnissen für Forscher ist von Vorteil.
• Ein gutes Verständnis akademischer Forschungseinrichtungen.
• Starke Arbeitsmoral: hohes Maß an persönlicher Integrität und Professionalität.
• Engagement für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit zum Multitasking.
• Zuverlässiger Teamplayer mit Kundenservicefähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fähigkeit, schnell Vertrauen und Rapport aufzubauen.
• Flexibler Zeitplan zur Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen.

Wir bieten ein breites Spektrum an sozialen, kulturellen und sportlichen Aktivitäten, die vom Institut organisiert werden, sowie hervorragende Vorteile, einschließlich Versicherungsschutz, Gesundheitsdienste (Hausarzt, Psychologe, ...), subventionierte Betriebskantine. Das Mindestbruttogehalt beträgt 3.800,00 EUR pro Monat, 14 Mal im Jahr ausgezahlt. Die normale Arbeitswoche beträgt 40 Stunden. Die Kernarbeitszeit ist die Arbeitszeit, während der der Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend sein muss.