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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und bereitest Präsentationen vor.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit Fokus auf innovative Projekte und interkulturelle Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Unternehmensveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und die Chance, an internationalen Projekten mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung:
- Exzellentes Terminmanagement: Du übernimmst die Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung.
- Dabei priorisierst Du geschickt, vermeidest Terminkonflikte und sorgst für eine reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung.
- Hochkarätige Veranstaltungsorganisation: Du planst und organisierst anspruchsvolle interne und externe Veranstaltungen, darunter Workshops und Werksführungen. Dabei betreust Du Besucher professionell und zuvorkommend.
- Strategische Informationsaufbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen sowie Berichte in deutscher und englischer Sprache auf.
- Mit Deinen Fähigkeiten in PowerPoint und Excel vermittelst Du strategische und projektbezogene Inhalte präzise und ansprechend.
- Mitwirkung an Projektarbeit: Du unterstützt aktiv bei verschiedenen Projekten, bringst Deine Ideen ein und trägst zur erfolgreichenUmsetzung bei.
- Internationales Umfeld: Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, direkt in der Geschäftsleitung tätig zu sein und eng mit international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten zu agieren. Du unterstützt bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte, wodurch Deine interkulturelle Kompetenz und Dein Organisationstalent besonders gefragt sind.
Profil:
- abgeschlossene, fachbezogene Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im beschrieben Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
- interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM).
- Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools ist hilfreich
- Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit sowie Qualitätsorientierung
- Deine Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung zeichnen Dich aus. Zudem verfügst Du über Durchsetzungsvermögen
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
#J-18808-Ljbffr
Executive and Project Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Kontaktperson:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive and Project Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Rolle eines Executive and Project Assistant recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und der Veranstaltungsorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du internationale Erfahrungen hast, sei es durch Reisen oder frühere Jobs, bereite eine kurze Zusammenfassung vor, um zu demonstrieren, wie du in einem internationalen Umfeld erfolgreich agieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich Projektmanagement und Büroorganisation. Wenn du Kenntnisse über AI-basierte Tools hast, erwähne diese in Gesprächen, um zu zeigen, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive and Project Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Terminmanagement, der Veranstaltungsorganisation und der Informationsaufbereitung. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position des Executive and Project Assistant bist und wie deine interkulturellen Erfahrungen dir helfen werden, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf klar hervorheben. Erwähne auch, falls du Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen oder Berichten in beiden Sprachen hast.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie in SAP (oneSRM) deutlich machst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Terminmanagement
Stelle sicher, dass du Beispiele für deine Erfahrungen im Terminmanagement parat hast. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert und Konflikte vermieden hast.
✨Veranstaltungsorganisation demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über vergangene Veranstaltungen zu sprechen, die du organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl interne als auch externe Events professionell zu planen und durchzuführen.
✨Präsentationsfähigkeiten hervorheben
Sei bereit, deine Kenntnisse in PowerPoint und Excel zu demonstrieren. Du könntest sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten in der Informationsaufbereitung zu zeigen.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da die Position internationale Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für deine interkulturellen Erfahrungen und deine Fähigkeit zur Kommunikation in verschiedenen kulturellen Kontexten bereit haben.
