Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Vice President im internationalen Supply Chain Management.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Organisationstalent mit internationalem Fokus gesucht! Sie sind eine engagierte Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld? Dann verstärken Sie unser Team als Executive Assistant (m/w/d) und unterstützen Sie den Vice President Global Supply Chain Management Rail in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Global Supply Chain Management Rail
- Professionelle Terminplanung, Kalendersteuerung und Koordination von internen sowie internationalen Meetings
- Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung von Business Reviews
- Monitoring von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards sowie Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen allen Beteiligten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs, insbesondere bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
- Erstellung von Management-Präsentationen, überwiegend in englischer Sprache
- Organisation, Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Koordination der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT-Equipment etc.) sowie Unterstützung bei Raumplanungen
- Erstellung von Einkaufswagen und CITAX-Anforderungen
- Unterstützung im Kostenstellencontrolling, einschließlich Rechnungsprüfung und Kostenüberwachung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Starke Koordinations- und Integrationsfähigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren die gerne.
Executive Assistant Global Supply Chain Management Rail (m/w/d) Arbeitgeber: CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Als Arbeitgeber bietet AIRBUS eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Sicherheit und Qualität, insbesondere in der innovativen Luftfahrtindustrie. Zudem schätzt das Unternehmen Vielfalt und Inklusion, was zu einer positiven und respektvollen Unternehmenskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Global Supply Chain Management Rail (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Global Supply Chain Management Rail (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
