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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung medizinischer Veranstaltungen und koordiniere administrative Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende medizinische Events und arbeite mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen – wir schätzen Diversität!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Medical / Commercial Operations verstärkt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie medizinische Veranstaltungen, koordinieren administrative Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen (z.B. Advisory Boards, Sponsorships)
- Administrative Betreuung inklusive Vertragserstellung sowie Kommunikation mit Agenturen und Healthcare Professionals (HCPs)
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
- Unterstützung beim Vendor Onboarding
- Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs)
- Enge Zusammenarbeit mit Medical, Commercial und cross-funktionalen Teams
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Koordination, Projektmanagement, Medical/Commercial Operations)
- Erfahrung mit medizinischen Veranstaltungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word sowie hohe Affinität zu weiteren digitalen Systemen
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent
Arbeitsumfeld & Rahmenbedingungen
- Homeoffice möglich (50–60 %)
- Zwei Tage pro Woche Präsenz im Büro sind wünschenswert
- Geringe Reisebereitschaft — maximal ca. 10 %, vor allem für Unterstützung bei Tagungen
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Koordinator / Projekt Manager (m/w/d) (Medical & Commercial Operations) Arbeitgeber: CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Kontaktperson:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator / Projekt Manager (m/w/d) (Medical & Commercial Operations)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als alles andere!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihrer Arbeit. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Bereich Medical & Commercial Operations siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator / Projekt Manager (m/w/d) (Medical & Commercial Operations)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Rolle als Koordinator / Projekt Manager geeignet bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere in Bezug auf medizinische Veranstaltungen und Projektmanagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Koordinieren von Projekten und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sind besonders relevant.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle einen sicheren Umgang mit Excel, PowerPoint und Word erfordert, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem du diese Tools effektiv eingesetzt hast.