Hinweis:Eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 ist erforderlich.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
- Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
- Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
- Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigunen, etc.)
- Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r & Stundengenehmigungen via CATS
- Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
- Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
- Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
- Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
- Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
- Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
- Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter/-innen, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
- Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie E&C-Sessions
- Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an neuen Systemen wie z. B. Google Workspace sollte vorhanden sein
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
- Sie arbeiten strukturiert und organisiert, denken vorausschauend und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
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AIRBUS: SekretärIn / AssistentIn (d/m/w) in Manching Arbeitgeber: CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Als Arbeitgeber bietet AIRBUS eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Sicherheit und Qualität, insbesondere in der innovativen Luftfahrtindustrie. Zudem schätzt das Unternehmen Vielfalt und Inklusion, was zu einer positiven und respektvollen Unternehmenskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Recruiting-Team
