Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung der bestehenden Assistenz übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Kalendermanagement & Koordination
- Organisation und Pflege der Kalender von Führungskräften
- Planung, Vorbereitung und Abstimmung von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen
- Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern weltweit
- Priorisierung und Steuerung von Terminanfragen
Administrative Assistenz & Team-Support
- Organisatorische und administrative Unterstützung eines internationalen Teams
- Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenvorbereitung
- Betreuung von Bestell- und Rechnungsprozessen
- Pflege von SharePoint-Inhalten und digitalen Ablagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen sowie der internen und externen Kommunikation
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs
- Eigenständige Recherchearbeiten und Informationsaufbereitung
- Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg
Bestellwesen & Asset Management
- Organisation von Bestellungen für das Team (z. B. Visitenkarten, Headsets, Tastaturen und weiteres Equipment)
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen für externe und interne Leistungen
- Unterstützung im Fahrzeugmanagement
- Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Sachmitteln
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Team- oder Projektumfeld, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Management-Stakeholdern
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Dringlichkeiten
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Sicheres 10-Finger-Schreiben
Sprachkenntnisse
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
IT-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen
- Kenntnisse in Concur sowie KI-gestützten Tools sind von Vorteil
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
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Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Internationales Umfeld in München Arbeitgeber: CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Als Arbeitgeber bietet AIRBUS eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Sicherheit und Qualität, insbesondere in der innovativen Luftfahrtindustrie. Zudem schätzt das Unternehmen Vielfalt und Inklusion, was zu einer positiven und respektvollen Unternehmenskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Recruiting-Team
