AIRBUS: Assistenz (m/w/d)

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
• Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Vorgesetzten Head of Tornado & AWACS MRO
• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders mit voller Verantwortung bei gleichzeitiger selbständiger Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Stellvertretung
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Erledigung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen etc.)
• Büroverwaltung (z.B. ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc.)
• Erledigung der Korrespondenz (intern und extern) und Organisation der Büroablage
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Einholen von Informationen sowie Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen (z. B. SQCDP, Management Runden etc.), sowie deren Nachbereitung
• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
• Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger fundierter Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Sichere Kenntnisse in MS-Office und Google Suite müssen vorhanden sein
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Zuverlässigkeit, freundliches und kommunikatives Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.