Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Vice President im internationalen Supply Chain Management.
- Unternehmen: CENIS, ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen, wir fördern Diversität.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen, internationalen Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld ndash; insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung.
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS Ansprechpartner In
- Mitarbeiter Innen-werben-Mitarbeiter Innen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Organisationstalent mit internationalem Fokus gesucht!
Sie sind eine engagierte Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld?
Dann verstärken Sie unser Team als Executive Assistant (m/w/d) und unterstützen Sie den Vice President Global Supply Chain Management Rail in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
- Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Global Supply Chain Management Rail
- Professionelle Terminplanung, Kalendersteuerung und Koordination von internen sowie internationalen Meetings
- Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung von Business Reviews
- Monitoring von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards sowie Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen allen Beteiligten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs, insbesondere bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
- Erstellung von Management-Präsentationen, überwiegend in englischer Sprache
- Organisation, Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Koordination der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT-Equipment etc.) sowie Unterstützung bei Raumplanungen
- Erstellung von Einkaufswagen und CITAX-Anforderungen
- Unterstützung im Kostenstellencontrolling, einschließlich Rechnungsprüfung und Kostenüberwachung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern
- Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Power Point, Excel, Outlook und Word)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Starke Koordinations- und Integrationsfähigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung?
Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Executive Assistant Global Supply Chain Management Rail (m/w/d)
Executive Assistant Global Supply Chain Management Rail (m/w/d) Arbeitgeber: CENIS Consulting-Engineering-Service
CENIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, 30 Tagen Jahresurlaub und der Option auf Homeoffice fördern wir Ihre individuelle Karriereentwicklung und bieten Ihnen faire Vergütung nach Equal Pay. Unsere offene Unternehmenskultur und die persönliche Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
CENIS Consulting-Engineering-Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Global Supply Chain Management Rail (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite CENIS Consulting-Engineering-Service eine Stelle als Executive Assistant Global Supply Chain Management Rail (m/w/d) findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Global Supply Chain Management Rail (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für CENIS Consulting-Engineering-Service:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei CENIS Consulting-Engineering-Service zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENIS Consulting-Engineering-Service vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu CENIS Consulting-Engineering-Service‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
