Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Teams in allen personalrelevanten Themen und unterstütze sie vom Bewerbungsmanagement bis zum Austrittsmanagement.
- Unternehmen: Das Center for Advanced Internet Studies (CAIS) bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30+1 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen aller Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung im HR-Bereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das CAIS sucht DICH! Du hast Lust auf ein kleines HR-Team und willst im Hintergrund Forschung möglich machen? Im Personalbereich des Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gestaltest du mit uns ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das CAIS eine Sachbearbeitung Personal (all genders) in Teilzeit (19,91 Std./Woche), Vergütung Entgeltgruppe 9b TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Was sind deine Aufgaben?
- Du hast feste Teams, die du in allen personalrelevanten Themen betreust und stehst ihnen als vertrauensvolle Ansprechperson zur Seite.
- Dabei kümmerst du dich sowohl um administrative und wissenschaftliche Kolleg:innen, als auch um unsere Hilfskräfte.
- Du unterstützt unsere Teams vom Anfang bis zum Ende, dazu gehören:
- Die Stellenausschreibungen
- Das Bewerbungsmanagement
- Die Einstellungen
- Das Onboarding
- Die Personaladministration
- Die vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Das Austrittsmanagement
Was bringst du mit?
Deine Must-Haves:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitserfahrung im Personalbereich
- Gutes Verständnis für Gesetzestexte und Kenntnisse über personalrelevante Gesetze; MuSchG, TzBfG, EntgFG, ArbSchG etc.
- Begeisterung an wissenschaftlichen Themen und Digitalisierung
Deine Soft Skills:
- Empathie und Einfühlungsvermögen
- Progressive und offene Arbeitseinstellung
- Kommunikationsstärke
Nice-to-have:
- Kenntnisse des TV-L, WissZeitVG
- Erfahrung in einem öffentlich finanzierten Forschungsumfeld (Universität, Forschungsinstitut etc.)
- Erfahrung mit HRworks/Teams/Webex
- Grundkenntnisse der Lohnbuchhaltung
Was bieten wir dir?
- Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
- 30+1 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + 14 Tage Workation pro Jahr und der Möglichkeit eines Sabbatical
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anteilig mobiles Arbeiten in der Woche (ortsflexibel innerhalb Deutschlands) und ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Anonyme Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und interne Workshops zu gesundheitsrelevanten Themen
- Flexible Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
- Umfangreiche gleichstellungspolitische Maßnahmen (z.B. kostenfreie interne Workshops zum Thema Kommunikation, digitaler anonymer Kummerkasten) und Internes Netzwerk CAISrainbow
Wie kannst dich bewerben?
Bitte bewirb dich über unser Stellenportal. Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 07.06.2026. Bitte reiche uns die folgenden Unterlagen ein:
- Kurzes Motivationsschreiben darüber, warum du gerne im Personalbereich arbeiten würdest oder Personaler:in bist, weil wir verstehen möchten, was dich antreibt
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Qualifikationsnachweise
Für inhaltliche und organisatorische Rückfragen wende dich bitte an Maren oder Mandy aus dem HR-Team. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (all genders) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.
Sachbearbeitung Personal (all genders) Arbeitgeber: Center for Advanced Internet Studies (CAIS)
Das Center for Advanced Internet Studies (CAIS) bietet dir als Sachbearbeitung Personal (all genders) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördert das CAIS nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungs- und Urlaubsregelungen sowie der Chance, aktiv an wissenschaftlichen Themen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Center for Advanced Internet Studies (CAIS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personal (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein Bild von uns! Schau dir unsere Website an und informiere dich über das Team und die Projekte, an denen wir arbeiten. So kannst du in deinem Vorstellungsgespräch gezielt auf unsere Werte und Ziele eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse zu personalrelevanten Gesetzen und Prozessen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im CAIS arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Stellenportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell zu gestalten – zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein kurzes, aber prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du im Personalbereich arbeiten möchtest. Zeig uns, was dich antreibt und wie deine Erfahrungen zu unserer Mission passen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Personalbereich hervor und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse anzugeben – das ist für uns wichtig!
Zeugnisse und Nachweise:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise beilegst. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, dich über unser Stellenportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Center for Advanced Internet Studies (CAIS) vorbereitet
✨Informiere dich über das CAIS
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des CAIS genau an. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Vision teilst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Empathie und Kommunikationsstärke gezeigt hast.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Mach dich mit den wichtigsten personalrelevanten Gesetzen vertraut, wie dem TV-L und dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für diese Themen hast und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem HR-Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
