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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Teams in allen personalrelevanten Themen und unterstütze sie vom Onboarding bis zur Lohnbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Das Center for Advanced Internet Studies (CAIS) bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30+1 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung im HR-Bereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das CAIS sucht DICH! Du hast Lust auf ein kleines HR-Team und willst im Hintergrund Forschung möglich machen? Im Personalbereich des Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gestaltest du mit uns ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das CAIS eine Sachbearbeitung Personal (all genders) in Teilzeit (19,91 Std./Woche), Vergütung Entgeltgruppe 9b TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Was sind deine Aufgaben?
- Du hast feste Teams, die du in allen personalrelevanten Themen betreust und stehst ihnen als vertrauensvolle Ansprechperson zur Seite.
- Dabei kümmerst du dich sowohl um administrative und wissenschaftliche Kolleg:innen, als auch um unsere Hilfskräfte.
- Die Stellenausschreibungen
- Das Bewerbungsmanagement
- Die Einstellungen
- Das Onboarding
- Die Personaladministration
- Die vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Das Austrittsmanagement
Was bringst du mit?
- Deine Must-Haves:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitserfahrung im Personalbereich
- Gutes Verständnis für Gesetzestexte und Kenntnisse über personalrelevante Gesetze; MuSchG, TzBfG, EntgFG, ArbSchG etc.
- Begeisterung an wissenschaftlichen Themen und Digitalisierung
- Deine Soft Skills:
- Empathie und Einfühlungsvermögen
- Progressive und offene Arbeitseinstellung
- Kommunikationsstärke
- Nice-to-have:
- Kenntnisse des TV-L, WissZeitVG
- Erfahrung in einem öffentlich finanzierten Forschungsumfeld (Universität, Forschungsinstitut etc.)
- Erfahrung mit HRworks/Teams/Webex
- Grundkenntnisse der Lohnbuchhaltung
Was bieten wir dir?
- Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL)
- 30+1 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + 14 Tage Workation pro Jahr und der Möglichkeit eines Sabbatical
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anteilig mobiles Arbeiten in der Woche (ortsflexibel innerhalb Deutschlands) und ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Anonyme Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und interne Workshops zu gesundheitsrelevanten Themen
- Flexible Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
- Umfangreiche gleichstellungspolitische Maßnahmen (z. B. kostenfreie interne Workshops zum Thema Kommunikation, digitaler anonymer Kummerkasten) und Internes Netzwerk CAISrainbow
Wie kannst dich bewerben?
Bitte bewirb dich über unser Stellenportal. Das Ende der Bewerbungsfrist ist der . Bitte reiche uns die folgenden Unterlagen ein:
- Kurzes Motivationsschreiben darüber, warum du gerne im Personalbereich arbeiten würdest oder Personaler:in bist, weil wir verstehen möchten, was dich antreibt
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Qualifikationsnachweise
Für inhaltliche und organisatorische Rückfragen wende dich bitte an Maren oder Mandy aus dem HR-Team.
Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (all genders) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.
Sachbearbeitung Personal (all genders) Arbeitgeber: Center For Advanced Internet Studies
Kontaktperson:
Center For Advanced Internet Studies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein Bild von uns! Schau dir unsere Website an und informiere dich über das Team und die Projekte, an denen wir arbeiten. So kannst du in deinem Vorstellungsgespräch gezielt auf unsere Werte und Ziele eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, Maren oder Mandy aus unserem HR-Team zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalbereich mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Themen verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen einzureichen, damit wir einen umfassenden Eindruck von dir bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Schreib ein kurzes, aber prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du im Personalbereich arbeiten möchtest. Zeig uns, was dich antreibt und wie deine Erfahrungen zu unserer Mission passen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Personalbereich hervor und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und Soft Skills zu betonen!
Zeugnisse und Nachweise: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise beilegst. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, dich über unser Stellenportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Center For Advanced Internet Studies vorbereitest
✨Informiere dich über das CAIS
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des CAIS genau an. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Vision teilst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit personalrelevanten Gesetzen und deine Kommunikationsstärke zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie das Onboarding neuer Mitarbeiter gestaltet wird.
✨Sei authentisch und empathisch
Im Personalbereich sind Empathie und Einfühlungsvermögen entscheidend. Zeige während des Interviews deine menschliche Seite und wie wichtig dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld ist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.