Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite HR-Services und Compliance-Prozesse in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Unternehmen: CIPE, eine Organisation, die Demokratie durch private Unternehmen stärkt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit globalen Perspektiven und exzellenten Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Demokratie und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse lokaler Arbeitsgesetze.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Das Center for International Private Enterprise stärkt die Demokratie weltweit durch private Unternehmen und marktorientierte Reformen. CIPE ist eines der vier Kerninstitute der National Endowment for Democracy und ist mit der U.S. Chamber of Commerce verbunden. Seit 1983 arbeitet CIPE mit Unternehmensführern, politischen Entscheidungsträgern und der Zivilgesellschaft zusammen, um Institutionen aufzubauen, die für die demokratische Regierungsführung und wirtschaftliche Chancen unerlässlich sind. Die Programmgebiete von CIPE umfassen Unternehmensökosysteme, demokratische Regierungsführung, Unternehmensvertretung, Integrität und Compliance sowie Handel.
Position: Human Resources and Compliance Manager
Berichtet an: Deputy Director HR
Standort: Wien, Österreich (Regional Hub Europa und Eurasien)
Aufgabenbereich
CIPE sucht einen Human Resources (HR) und Compliance Manager, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der effektiven Bereitstellung von HR-Dienstleistungen spielt und die Risikomanagement- und Compliance-Prozesse von CIPE in der Region umsetzt, einschließlich der Bereiche Drittanbieterüberprüfung, Sanktionen, Ethik und organisatorische Compliance, einschließlich der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
Der HR- und Compliance-Manager wird als primärer HR-Ansprechpartner für die Region fungieren und eng mit der Programmleitung, dem lokalen Büropersonal und den HR- und Rechtsteams des Washington, D.C. Hauptsitzes zusammenarbeiten, um operative Unterstützung zu bieten und zur Entwicklung eines konsistenten und konformen HR-Rahmens im gesamten Regional Hub-Modell beizutragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Rekrutierung & Einarbeitung: Unterstützung des vollständigen Rekrutierungsprozesses in Abstimmung mit dem Regionalteam und dem D.C. HQ, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatenauswahl, Interviews und Referenzprüfungen.
- Mitarbeiterbeziehungen & Leistungsmanagement: Als vertrauenswürdiger HR-Partner für Mitarbeiter und Management fungieren, Mitarbeiteranliegen ansprechen und Probleme gegebenenfalls eskalieren.
- HR-Betrieb & Compliance: Pflege genauer und vertraulicher HR-Aufzeichnungen, einschließlich physischer oder virtueller Mitarbeiterakten, in Übereinstimmung mit organisatorischen Richtlinien und geltenden Datenschutzbestimmungen.
- Organisatorische Compliance: Förderung einer Kultur der Integrität, Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb des regionalen Teams und der Partner.
- Lernen & Entwicklung: Unterstützung bei der Identifizierung von Schulungsbedarfen im Regional Hub Office und Koordination mit dem D.C. Büro zur Beschaffung geeigneter Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- HR-Systeme & Berichterstattung: Pflege genauer Daten und Erstellung routinemäßiger HR-Metriken und Berichte für die regionale und D.C. Führung.
Qualifikationen
- Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 4–6 Jahre progressive HR-Erfahrung, vorzugsweise in einer internationalen Non-Profit- oder Multi-Länder-Organisation.
- Solides Wissen über lokale Arbeitsgesetze und HR-Best Practices innerhalb der zugewiesenen Region.
- Erfahrung mit HRIS-Plattformen und Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Vertrauen in vielfältigen Teams aufzubauen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten, während mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließende Englischkenntnisse erforderlich.
- Teamplayer, der mit vielfältigen Teams und Interessengruppen über mehrere Zeitzonen hinweg arbeiten kann.
Human Resources and Compliance Manager Arbeitgeber: Center for International Private Enterprise (CIPE)
Das Center for International Private Enterprise (CIPE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien, Österreich, eine bedeutende Rolle in der Stärkung der Demokratie und der Förderung von Marktchancen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer integrativen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, an globalen Compliance-Initiativen mitzuwirken, fördert CIPE nicht nur das persönliche Wachstum, sondern auch die berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen internationalen Umfeld.
Kontaktdaten:
Center for International Private Enterprise (CIPE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources and Compliance Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Center for International Private Enterprise (CIPE) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Center for International Private Enterprise (CIPE), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources and Compliance Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Center for International Private Enterprise (CIPE) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Center for International Private Enterprise (CIPE) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Center for International Private Enterprise (CIPE) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
