Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite HR-Services und Compliance-Prozesse in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Unternehmen: CIPE, eine führende Organisation zur Stärkung der Demokratie durch private Unternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit globaler Reichweite und exzellenten Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Demokratie und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und 4-6 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Center for International Private Enterprise stärkt die Demokratie weltweit durch private Unternehmen und marktorientierte Reformen. CIPE ist eines der vier Kerninstitute der National Endowment for Democracy und ist mit der U.S. Chamber of Commerce verbunden. Seit 1983 arbeitet CIPE mit Wirtschaftsführern, politischen Entscheidungsträgern und der Zivilgesellschaft zusammen, um Institutionen aufzubauen, die für die demokratische Regierungsführung und wirtschaftliche Chancen unerlässlich sind. Die Programmgebiete von CIPE umfassen Unternehmensökosysteme, demokratische Regierungsführung, Unternehmensvertretung, Integrität und Compliance sowie Handel.
Position: Human Resources and Compliance Manager
Berichtet an: Deputy Director HR
Standort: Wien, Österreich (Regionalzentrum Europa und Eurasien)
Umfang: CIPE sucht einen Human Resources (HR) und Compliance Manager, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der effektiven Bereitstellung von HR-Dienstleistungen spielt und die Risikomanagement- und Compliance-Prozesse von CIPE in der Region umsetzt, einschließlich der Bereiche Drittanbieterüberprüfung, Sanktionen, Ethik und organisatorische Compliance, einschließlich der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
Der HR- und Compliance-Manager wird als primärer HR-Ansprechpartner für die Region fungieren und eng mit der Programmleitung, dem lokalen Büropersonal und den HR- und Rechtsteams des Hauptsitzes in Washington, D.C. zusammenarbeiten, um operative Unterstützung zu bieten und zur Entwicklung eines konsistenten und konformen HR-Rahmens im gesamten Regionalzentrum beizutragen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Rekrutierung & Einarbeitung: Unterstützung des vollständigen Rekrutierungsprozesses in Abstimmung mit dem Regionalteam und dem D.C. HQ, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatenauswahl, Interviews und Referenzprüfungen. Koordination der Angebotsprozesse und Sicherstellung, dass Arbeitsverträge und Einarbeitungsdokumente den lokalen Arbeitsgesetzen und organisatorischen Richtlinien entsprechen.
- Mitarbeiterbeziehungen & Leistungsmanagement: Als vertrauenswürdiger HR-Partner für Mitarbeiter und Management fungieren, Mitarbeiteranliegen ansprechen und Probleme gegebenenfalls eskalieren. Unterstützung der Umsetzung von Leistungsmanagementprozessen, einschließlich Zielsetzung, Zwischenbewertungen und jährlichen Bewertungen.
- HR-Betrieb & Compliance: Pflege genauer und vertraulicher HR-Aufzeichnungen, einschließlich physischer oder virtueller Mitarbeiterakten, in Übereinstimmung mit den organisatorischen Richtlinien und geltenden Datenschutzbestimmungen.
- Organisatorische Compliance: Förderung einer Kultur der Integrität, Transparenz und Rechenschaftspflicht innerhalb des regionalen Teams und der Partner. Überwachung der Umsetzung von CIPEs Richtlinien zu Ethik und Integrität, einschließlich Betrugsprävention und -reaktion, Verhaltenskodexbestimmungen und Konfliktmanagement.
- Koordination von Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung: Externe Koordination mit lokalen Anbietern und interne Zusammenarbeit mit dem Regional Finance Manager und dem HR-Team in D.C., um Genauigkeit und Pünktlichkeit sicherzustellen.
- Lernen & Entwicklung: Unterstützung bei der Identifizierung von Schulungsbedarfen im Regionalbüro und Koordination mit dem D.C.-Büro zur Beschaffung geeigneter Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- HR-Systeme & Berichterstattung: Pflege genauer Daten und Erstellung routinemäßiger HR-Metriken und Berichte für die regionale und DC-Leitung.
Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; mindestens 4-6 Jahre progressive HR-Erfahrung, vorzugsweise in einer internationalen Non-Profit- oder Multi-Länder-Organisation. Solides Wissen über lokale Arbeitsgesetze und HR-Best Practices innerhalb der zugewiesenen Region. Erfahrung mit HRIS-Plattformen und Kenntnisse in Microsoft Office Suite. Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Vertrauen in vielfältigen Teams aufzubauen. Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten. Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten, während mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Fließende Englischkenntnisse erforderlich. Teamplayer, der in der Lage ist, mit vielfältigen Teams und Interessengruppen über mehrere Zeitzonen hinweg zu arbeiten. Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen O365 Apps.
Human Resource and Compliance Manager Arbeitgeber: Center for International Private Enterprise
Das Center for International Private Enterprise (CIPE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien, Österreich, eine bedeutende Rolle in der Stärkung der Demokratie und der Förderung von Markt-reformen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer integrativen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, an globalen Compliance-Initiativen zu arbeiten, fördert CIPE nicht nur das persönliche Wachstum, sondern auch die berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen internationalen Umfeld. Die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und die Unterstützung durch erfahrene Führungskräfte machen CIPE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Center for International Private Enterprise Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resource and Compliance Manager erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Center for International Private Enterprise treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Center for International Private Enterprise verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Center for International Private Enterprise bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Center for International Private Enterprise zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Center for International Private Enterprise den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resource and Compliance Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Center for International Private Enterprise wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Center for International Private Enterprise interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Center for International Private Enterprise oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Center for International Private Enterprise vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
