Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d)

Delitzsch Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Center for the Transformation of Chemistry - CTC

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und Zahlungsverkehr in einem innovativen Forschungszentrum.
  • Unternehmen: CTC - ein zukunftsorientiertes Großforschungszentrum für nachhaltige Chemie.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Chemie und arbeite in einem interdisziplinären Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu entstehendes Großforschungszentrum in Mitteldeutschland mit den Standorten Delitzsch in Sachsen und Merseburg in Sachsen-Anhalt. Das Zentrum wird in der Gesellschaftsform einer gGmbH vom Bund sowie den Ländern Sachsen und Sachsen-Anhalt betrieben und finanziert. Am CTC wollen wir Chemie neu denken und umsetzen – und zwar auf vielen Ebenen: neue Materialien, neue chemische Prozesse und Anlagen und eine neue Art, chemisch zu forschen. Dafür bringen wir Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Disziplinen wie Chemie, Physik, Ingenieurwissenschaften und Data Science zusammen, um nachhaltige Materialien, Prozesse und Technologien zu entwickeln, die eine Kreislaufwirtschaft in der Chemie in der Region und darüber hinaus unterstützen. Unser Ziel ist, nicht nur Spitzenforschung voranzutreiben, sondern auch die nächste Generation von Wissenschaftler:innen und Unternehmer:innen auszubilden, die den Wandel der Chemie hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft gestalten. Hierzu benötigen wir exzellente Köpfe in Wissenschaft und Administration.

Für den Standort Delitzsch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Prüfung und Aufbereitung der Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SKR 04/42) zur Bearbeitung durch den externen Dienstleister
  • Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und ordnungsgemäßen Erfassung sowie Bereitstellung aller Geschäftsvorfälle für den externen Dienstleister
  • Erfassung und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Einholung der sachlichen Freigaben
  • Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Auftragsdaten
  • Vorbereitung des wöchentlichen Zahlungslaufs
  • Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen
  • Mitwirkung beim Aufbau der internen Finanzbuchhaltung

Perspektivische Aufgaben (nach Aufbau der internen Finanzbuchhaltung)

  • Eigenständige Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einschließlich der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Übernahme von Kontenklärungs- und Abstimmarbeiten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Finanzbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Wünschenswert sind Kenntnisse des Finanz- und Rechnungswesens in öffentlich finanzierten, gemeinnützigen oder zuwendungsfinanzierten Einrichtungen oder vergleichbaren Organisationen
  • Anwenderkenntnisse in Buchhaltungs- und/oder ERP-Systemen, idealerweise DATEV und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
  • Strukturierte, lösungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen

Die Möglichkeit, die Entwicklung zweier neuer Wissenschaftsstandorte aktiv mitzugestalten. Ein hochmotiviertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld. Eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung geprägte Teamkultur. Kurze Entscheidungswege sowie eine sachorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Arbeitsumfeld, das auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und gegenseitiges Zutrauen setzt. Je nach Qualifikation und Erfahrung eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund. Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL). Die Möglichkeit der mobilen Arbeit. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten. Zuschuss zum Jobticket.

Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfahren Sie mehr über das CTC und unsere Mission unter: Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Chemie mit – setzen Sie nachhaltige Impulse!

Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Center for the Transformation of Chemistry - CTC

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem dynamischen Team in Leipzig haben Sie die Möglichkeit, bahnbrechende Projekte zu leiten und aktiv zur Entwicklung nachhaltiger chemischer Prozesse beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wettbewerbsfähigen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen.

Center for the Transformation of Chemistry - CTC

Kontaktdaten:

Center for the Transformation of Chemistry - CTC Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Branchenspezifische Netzwerke

Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.

Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft

Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Center for the Transformation of Chemistry - CTC könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!

Bewerbe dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Center for the Transformation of Chemistry - CTC nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Buchhaltungs- und ERP-Systeme
DATEV
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Sorgfalt und Genauigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.

Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.

Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Center for the Transformation of Chemistry - CTC eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!

Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Center for the Transformation of Chemistry - CTC vorbereitet

Verstehe die technischen Grundlagen

In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.

Bereite dein Portfolio vor

Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.

Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten

In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!

Frage nach den Sicherheitsprotokollen

In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Center for the Transformation of Chemistry - CTC. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.