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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, E-Mails und Telefonate, unterstütze bei Buchungen und verwalte Social Media.
- Arbeitgeber: Center Parcs inspiriert Familien, sich mit der Natur zu verbinden und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterevents und Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das täglich neue Herausforderungen und viel Spaß bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich haben und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
Herzlich Willkommen bei Center Parcs, bei unseren 8700 Happy Family Makers in Europa, davon 1000 in Deutschland. Ob in unseren 29 verschiedenen Parks oder in unserem Büro in Köln, gemeinsam verfolgen wir dieselbe Mission: alle Menschen dazu zu inspirieren, sich mit der Natur und ihren Liebsten zu verbinden. Wenn du, genau wie wir, davon überzeugt bist, dass die Familie ein wesentlicher Bestandteil des Glücks ist, dann komm’ zu uns und hilf’ uns dabei eine ideale Umgebung zu schaffen, damit unsere Gäste sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das gemeinsame Aufladen der Batterien inmitten schönster Natur.
Ein umfangreicher Renovierungsplan, die Eröffnung neuer Parks in Dänemark und Deutschland, eine starke lokale Verankerung… wir überdenken ständig das Kundenerlebnis: Mehr digital, authentischer und lokaler. Unser Ziel ist es, in Europa führend im neuen lokalen Tourismus zu werden, einem Tourismus mit positiver Wirkung.
Komm zu uns mit deiner Ambition, deinem unerschütterlichen Teamgeist und deiner Leidenschaft für Gäste!
Du kannst auf die herzliche Unterstützung deiner Kollegen*innen zählen und dich auf eine Kultur freuen, in der deine Ideen Gewicht haben, in der deine berufliche Entwicklung begleitet wird und in der jeder Tag anders ist, und das mit einer gehörigen Portion Spaß!
Wir suchen Kollegen/innen in Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
Aufgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des E-Mail-Verkehrs.
- Ablage, Archivierung und weitere administrative Aufgaben z.B. die Ausarbeitung von Memos, Aktionen usw.
- Annahme eingehender Telefonate und anschließende Bearbeitung.
- Verantwortung für Signing (z.B. Werbetafeln) im Park.
- Terminverwaltung und -koordination für diverse Manager im Park.
- Durchführung und Verwaltung von Personal und Rabattbuchungen über internes Buchungssystem.
- Bearbeitung und Verwaltung von Special Booking Anfragen.
- Gutschein Verwaltung.
- Verwaltung Poolcar und Mietwagen Organisation.
- Bearbeitung von Social Media wie z.B. Facebook, Holiday Check und Tripadvisor.
- Bearbeitung der Homepage für Tagesgäste.
- Aneignung von Fachwissen und Informationen aus allen Funktionsbereichen des Parks.
- Bearbeitung von Reservierungen/ Empfang und Information der Gäste.
- Unterstützung der Verkaufsaktivitäten z.B. die (administrative) Erstellung von Angeboten für Naherholung, B2B, Feiern und Führungen usw.
- Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen sowie die Protokollierung und die Überwachung der Aktionsliste.
- Versand von Reports und Auswertungen in die Abteilungen.
- Überprüfung der Texte für Video- und Ferienhaus-Kommunikation/Inhouse TV.
- Information der Abteilungen/Outlets über bevorstehende Aktivitäten.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Druckerzeugnissen etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden.
Qualifikation
Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung. Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens der Branche. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Französisch und/oder Niederländisch von Vorteil.
- Selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Gästen, Mitarbeitern und Gesprächspartnern.
- Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise.
- Qualitätsorientiert, dienstleistungsorientiert und proaktiv.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich).
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
- Organisatorisches Geschick.
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft.
- Eigenverantwortung und hohes Maß an Gewissenhaftigkeit.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Souveränes Auftreten auch in Stresssituationen.
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeitern.
- Hohe Gastorientierung und Hilfsbereitschaft.
Benefits
Deine Vorteile bei uns im Team:
- Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Arbeitgeberzuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge/vermögenswirksame Leistungen.
- Familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Tolle Mitarbeiterevents.
- Personalessen sowie weitere Vergünstigungen im Park.
- Rabatte bei Kooperationspartnern.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Jobradangebote.
Kannst du dir vorstellen, dass es dein Job sein wird, andere Menschen glücklich zu machen? Du ihre schönsten Wochen im Jahr mitgestaltest und sie mit einem Lächeln nach einem Gespräch mit dir ihren weiteren Urlaub erleben? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Happy Family Makers Team.
#J-18808-Ljbffr
Büro-/Sekretariatsmitarbeiter/innen m/w/d in Teilzeit Arbeitgeber: Center Parcs
Kontaktperson:
Center Parcs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-/Sekretariatsmitarbeiter/innen m/w/d in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Center Parcs. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Center Parcs legt großen Wert auf Teamgeist und Kundenorientierung, also sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Sprachkenntnisse! Wenn du Grundkenntnisse in Französisch oder Niederländisch hast, erwähne das unbedingt. Es könnte ein entscheidender Vorteil sein, da die Gäste aus verschiedenen Ländern kommen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Center Parcs sucht nach jemandem, der belastbar ist und auch unter Druck freundlich und hilfsbereit bleibt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-/Sekretariatsmitarbeiter/innen m/w/d in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Center Parcs und deren Mission. Verstehe, wie sie Familien inspirieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro-/Sekretariatsmitarbeiter/in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Tourismus und die Arbeit mit Gästen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Kundenerfahrung beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Lebenslauf und Motivationsschreiben deutlich machst. Wenn du Grundkenntnisse in Französisch oder Niederländisch hast, erwähne diese ebenfalls.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Center Parcs vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Center Parcs legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Umgangsformen betreffen.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
In der Hotellerie kann es hektisch werden. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst, und teile diese Strategien während des Interviews mit.
✨Interesse an der Branche zeigen
Informiere dich über Center Parcs und die Branche des lokalen Tourismus. Zeige dein Interesse an den Werten des Unternehmens und wie du dazu beitragen kannst, das Kundenerlebnis zu verbessern.
