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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und begleite spannende Projekte in Einkauf und Expansion.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direktem Einfluss auf Unternehmensprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Teamevents.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv Unternehmensentscheidungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit in Frechen. Du suchst mehr als klassisches Assistenz-Tagesgeschäft und möchtest eine vertrauliche Rolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung? In unserer Zentrale in Frechen bei Köln suchen wir ab sofort eine engagierte und loyale Assistenz.
DEINE AUFGABEN:
- Vertrauensfunktion & Schnittstellenrolle: Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden.
- Projektsteuerung & Umsetzungsbegleitung: Du begleitest Projekte in den Bereichen Einkauf, Lagerlogistik und Expansion. In diesem Rahmen terminierst und verfolgst Du Meilensteine, moderierst Abstimmungsmeetings, koordinierst Schnittstellen und stellst sicher, dass getroffene Entscheidungen umgesetzt werden.
- Entscheidungsvorbereitung & Reporting: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen.
- Organisation & zentrale Koordination: Du steuerst und priorisierst den Kalender, koordinierst interne und externe Termine, übernimmst die Reiseorganisation sowie die Korrespondenz auf Führungsebene und sorgst für lückenlose Meetingvorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollen, To-Do-Tracking und Follow-ups).
- Operative Verantwortung & Sonderaufgaben: Nach Absprache übernimmst Du eigenverantwortliche Themenbereiche, unterstützt bei Investitions- und Standortfragen und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Du handelst diskret, loyal und übernimmst verantwortungsbewusst den Umgang mit vertraulichen Themen.
- Du arbeitest proaktiv: Du erkennst Anforderungen frühzeitig, priorisierst sinnvoll und triffst die notwendigen Vorbereitungen.
- Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach.
- Du arbeitest strukturiert; auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst Du souverän und sorgst für die Umsetzung.
- Du beherrschst MS Office sicher (insb. PowerPoint & Excel), bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und erstellst präzise Protokolle.
- Du kommunizierst souverän, moderierst Meetings sicher und stimmst bereichsübergreifend mit internen und externen Stakeholdern ab.
- Du bist reisebereit für gelegentliche Termine innerhalb Deutschlands; Auslandseinsätze sind gelegentlich möglich.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und direkten Einfluss auf Unternehmensprojekte
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Mitarbeiterrabatt & Corporate Benefits
- Teamevents
- Edenred-Card (Guthaben-Karte) nach bestandener Probezeit
KONTAKT: Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin für die Stelle ist Kristina Freiwald. Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Hierüber kannst Du uns mit nur wenigen Klicks Deine Bewerbung zukommen lassen. Bitte beachte, dass wir ausschließlich Dateien bzw. Anhänge in PDF-Format bearbeiten können.
CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG, Hermann-Seger-Straße 43-47, 50226 Frechen, www.centershop.de
Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: CENTERSHOP Korn Vertriebs & Co. KG
Kontaktperson:
CENTERSHOP Korn Vertriebs & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsführung oder anderen Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Unterstützung anbieten, was dir einen Vorteil verschafft.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen in PDF-Format hochzuladen, damit wir alles problemlos bearbeiten können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, souverän und klar zu kommunizieren. Übe, wie du Meetings moderierst und Informationen aufbereitest, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei sorgfältig!
Nutze unser Online-Formular!: Um deine Bewerbung so einfach wie möglich zu gestalten, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENTERSHOP Korn Vertriebs & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Executive Assistant sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Entscheidungen vorbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Meetings moderierst und Informationen klar und präzise präsentierst. Das wird dir helfen, souverän aufzutreten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Position zu bekommen.