Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einer vertrauensvollen Rolle und begleite spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direktem Einfluss auf Unternehmensprojekte.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Teamevents.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Unternehmensentscheidungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Frechen. Du suchst mehr als klassisches Assistenz-Tagesgeschäft und möchtest eine vertrauliche Rolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung? In unserer Zentrale in Frechen bei Köln suchen wir ab sofort eine engagierte und loyale Assistenz.
Du unterstützt organisatorisch sowie inhaltlich und begleitest als zentrale Schnittstelle Projekte in Einkauf, Lagerlogistik und Expansion bis zur Umsetzung. Loyalität, Diskretion und vorausschauendes Handeln sind uns dabei ebenso wichtig wie ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
DEINE AUFGABEN
- Vertrauensfunktion & Schnittstellenrolle: Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden.
- Projektsteuerung & Umsetzungsbegleitung: Du begleitest Projekte in den Bereichen Einkauf, Lagerlogistik und Expansion. In diesem Rahmen terminierst und verfolgst Du Meilensteine, moderierst Abstimmungsmeetings, koordinierst Schnittstellen und stellst sicher, dass getroffene Entscheidungen umgesetzt werden.
- Entscheidungsvorbereitung & Reporting: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen.
- Organisation & zentrale Koordination: Du steuerst und priorisierst den Kalender, koordinierst interne und externe Termine, übernimmst die Reiseorganisation sowie die Korrespondenz auf Führungsebene und sorgst für lückenlose Meetingvorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollen, To-Do-Tracking und Follow-ups).
- Operative Verantwortung & Sonderaufgaben: Nach Absprache übernimmst Du eigenverantwortliche Themenbereiche, unterstützt bei Investitions- und Standortfragen und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Du handelst diskret, loyal und übernimmst verantwortungsbewusst den Umgang mit vertraulichen Themen.
- Du arbeitest proaktiv: Du erkennst Anforderungen frühzeitig, priorisierst sinnvoll und triffst die notwendigen Vorbereitungen.
- Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach.
- Du arbeitest strukturiert; auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst Du souverän und sorgst für die Umsetzung.
- Du beherrschst MS Office sicher (insb. PowerPoint & Excel), bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und erstellst präzise Protokolle.
- Du kommunizierst souverän, moderierst Meetings sicher und stimmst bereichsübergreifend mit internen und externen Stakeholdern ab.
- Du bist reisebereit für gelegentliche Termine innerhalb Deutschlands; Auslandseinsätze sind gelegentlich möglich.
DAS BIETEN WIR DIR
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und direkten Einfluss auf Unternehmensprojekte
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Mitarbeiterrabatt & Corporate Benefits
- Teamevents
- Edenred-Card (Guthaben-Karte) nach bestandener Probezeit
KONTAKT
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin für die Stelle ist Kristina Freiwald. Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Hierüber kannst Du uns mit nur wenigen Klicks Deine Bewerbung zukommen lassen. Bitte beachte, dass wir ausschließlich Dateien bzw. Anhänge in PDF-Format bearbeiten können.
CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG, Hermann-Seger-Straße 43-47, 50226 Frechen.
Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: centershop korn vertriebs gmbh & co kg
CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG bietet eine unbefristete Vollzeitstelle als Executive Assistant in Frechen, wo Sie eine Schlüsselrolle in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung einnehmen. Mit kurzen Entscheidungswegen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
centershop korn vertriebs gmbh & co kg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du die Möglichkeit hast, zeig Initiative! Recherchiere über das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig denkst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Position als Executive Assistant bist. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe auch, wie du deine Erfolge in der Projektkoordination präsentieren kannst – das wird Eindruck machen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungsformular bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Mach es persönlich!:Sprich uns direkt an und zeige, dass du dich mit der Stelle und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Ein paar persönliche Worte zur Motivation können den Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Denk daran, alles im PDF-Format einzureichen, damit wir alles problemlos öffnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei centershop korn vertriebs gmbh & co kg vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Organisation und Kommunikation zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Entscheidungen vorbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Proaktivität
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu verbessern. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch vorausschauend denken kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
