Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personaladministration und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Mittelständisches Handelsunternehmen mit über 90 Filialen und einem wertschätzenden Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich in einem dynamischen Umfeld mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden.
  • Warum dieser Job: Lerne alles über Personalwesen und arbeite an spannenden Projekten wie der Digitalisierung der Personalabteilung.
  • Qualifikationen: Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Dein Herz schlägt für das Personalwesen? Und Verwaltungstätigkeiten liegen Dir im Blut? Du bringst Hands-On-Mentalität mit und hast Freude daran, administrative Personalprozesse eines mittelständischen Handelsunternehmens kennenzulernen und mitzugestalten? Unsere Kolleg:innen in der Personalverwaltung suchen ab sofort Unterstützung bei ihrem Alltagsgeschäft der klassischen Personaladministration, Vertragswesen und vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Gemeinsam sorgt ihr als Team für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Personalwesen und steht unseren rund 1.000 Kolleg:innen in Filialen, Verwaltung und Zentrallager als Ansprechpartner zur Seite.

Ganz egal, ob Du Dir Wissen rund um die Personalverwaltung aneignen oder bereits vorhandene Kenntnisse vertiefen möchtest: Wenn Du ein Organisationstalent bist, Verwaltungsaufgaben Dir Freude bereiten und Du gerne im Team arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung: Gemeinsam mit Deinem Team betreust Du das komplette Vertrags- und Bescheinigungswesen und bist zuständig für die Führung der Personalakten.
  • Entgeltabrechnung: Du unterstützt bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen über unser Lohnabrechnungsprogramm DATEV.
  • Arbeitsrecht: Du eignest Dir relevante Kenntnisse im Arbeitsrecht an bzw. vertiefst bereits vorhandene.
  • Kommunikation: Du hilfst bei der Korrespondenz mit verschiedenen Ämtern, Krankenkassen etc. und gehörst zu den Ansprechpartner:innen für unsere Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Projektarbeit: Du wirst aktiv in unser aktuelles Großprojekt "Digitalisierung der Personalabteilung" sowie in alle künftigen Projekte mit eingebunden.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Lust Dir neues Wissen anzueignen und Du zeichnest Dich durch eine organisierte Arbeitsweise aus.
  • Idealerweise hast Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
  • Du bist affin im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen und eignest Dir problemlos neue Anwendungen an.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion sowie konstruktive, vertrauensvolle Teamarbeit sind für Dich selbstverständlich in der Position.

Das bieten wir Dir:

  • Gestaltungsspielraum & Zusammenarbeit: Eigenverantwortliches Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem wertschätzenden Team.
  • Persönliche Entwicklung: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten nach Absprache und 28 Urlaubstage, die sich nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage erhöhen.
  • Mobilität: Kostenlose Parkplätze, eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zum Dienstrad.
  • Attraktive Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und nach Bestehen der Probezeit die Edenred-Card mit einem festen monatlichen Guthaben.

Bei uns im CENTERSHOP – da geht was! Wir sind Nahversorger und Saisonwaren-Spezialist in unseren jeweiligen Regionen. Als mittelständisches und inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen sind wir seit 25 Jahren mit mehr als 90 Filialen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Hessen und Ostwestfalen-Lippe und seit Anfang des Jahres nun auch in Österreich vertreten. An unserem Standort in Frechen bei Köln sowie in unseren Filialen arbeiten aktuell über 1.000 engagierte Mitarbeitende.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, relevante Referenzen, Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin. Deine Ansprechpartnerin für die Stelle ist Anne Schiller. Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Hierüber kannst Du uns mit nur wenigen Klicks Deine Bewerbung zukommen lassen. Bitte beachte, dass wir ausschließlich Dateien bzw. Anhänge in PDF-Format bearbeiten können.

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Centershop Korn Vertriebs Gmbh & Co. Kg

CENTERSHOP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden, inhabergeführten Unternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben unsere Mitarbeiter die Chance, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Zudem profitieren sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten, E-Bike-Leasing und einer betrieblichen Krankenversicherung.

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Kontaktdaten:

Centershop Korn Vertriebs Gmbh & Co. Kg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Centershop Korn Vertriebs Gmbh & Co. Kg aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Centershop Korn Vertriebs Gmbh & Co. Kg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalsachbearbeitung
Vertragswesen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
DATEV
Arbeitsrecht
Kommunikationsfähigkeiten
Projektarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Centershop Korn Vertriebs Gmbh & Co. Kg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centershop Korn Vertriebs Gmbh & Co. Kg vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Centershop Korn Vertriebs Gmbh & Co. Kg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!