Projektassistent*in Fortbildungen & Verbände 50–60% (m/w/d)

Ziele der Funktion Sie unterstützen unsere Projektteams bei der Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen und Kongresse (Präsenz, hybrid oder virtuell) sowie fachspezifischer Verbandsprojekte. Sie agieren im Hintergrund und sichern reibungslose Abläufe. Hauptaufgaben A) Assistenz medizinische Fortbildungen und Kongresse Sie arbeiten der Projektleitung bei Fortbildungen und Kongressen zu und übernehmen die administrative und operative Umsetzung: Allgemeine Projektunterstützung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Pflege von Projektdaten, Dokumentationen und Pendenzenlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen und Mailings. Teilnehmendenmanagement: Selbstständige Betreuung der Teilnehmendenadministration von der Anmeldung bis zur Nachbearbeitung, einschliesslich Registrierungen, Bestätigungen, Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Bearbeitung von Anfragen. Referierende, Programm und Aussteller: Administrative Unterstützung bei der Referierendenbetreuung, Abstract- und Programmorganisation sowie bei der Ausstellerkommunikation. Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsinformationen auf Websites und in Drucksachen. Veranstaltungsdurchführung und Nachbearbeitung: Unterstützung beim Check-in sowie bei organisatorischen Aufgaben während Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen. Mitarbeit bei der Nachbearbeitung, insbesondere beim Versand von Teilnahmebestätigungen, Feedback-Umfragen und der Erstellung von Auswertungen. B) Projektassistenz fachspezifische Verbandsprojekte Allgemeine Projektunterstützung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Pflege von Projektdaten, Dokumentationen und Pendenzenlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen und Mailings. Konsensusmeetings Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder in der Pharmaindustrie von Vorteil Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (gut bis stilsicher), Französisch von Vorteil Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung mit Registrierungs- oder Webinar-Tools von Vorteil Bereitschaft zu Einsätzen vor Ort (ca. zweimal vor Ort) Arbeiten bei Centerview - Deine Benefits Erstklassige Altersvorsorge dank überdurchschnittlicher Pensionskassenlösung Rundum gut abgesichert mit attraktiven Sozialversicherungen Flexibel arbeiten dank gleitender Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen Vielseitigkeit