Administrative Assistant 3

Werden Sie Teil unserer fürsorglichen Gemeinschaft. Der Administrative Assistant 3 folgt festgelegten Verfahren und Richtlinien, um rechtzeitige und effektive sekretarielle Unterstützung für ein Büro, eine Geschäftseinheit, eine Abteilung oder eine andere Organisation zu bieten. Er beantwortet Telefone, filtert Anrufe und nimmt Nachrichten entgegen, damit Anrufer/Besucher umgehend, höflich und genau betreut werden. Der Administrative Assistant 3 führt fortgeschrittene administrative, operative und Kundenunterstützungsaufgaben aus, die unabhängige Initiative und Urteilsvermögen erfordern. Möglicherweise werden mittlere mathematische Fähigkeiten angewendet.

Verantwortlichkeiten

• Arbeiten Sie in einem hochintensiven Tempo mit einer positiven Einstellung.
• Verwalten und pflegen Sie Kalender/Termine; nutzen Sie Ihr Urteilsvermögen, um Meetings zu priorisieren und proaktiv Konflikte vorherzusehen und zu lösen.
• Koordinieren Sie interne und externe Meetings, einschließlich der Planung von Besprechungszeiten, der Organisation von Reisen für Teilnehmer, der Koordination von Agenden und der Sicherstellung, dass verschiedene Meeting-Annehmlichkeiten verfügbar sind.
• Handeln Sie mit Takt und Diplomatie, wenn Sie auf Kunden reagieren, ob intern oder extern.
• Effektiv mit einem Team von leistungsstarken Executive Assistants zusammenarbeiten.
• Reisen planen und verwalten, einschließlich der Terminplanung und der Organisation von Reisen.
• Selbstständig arbeiten und dabei Urteilsvermögen, Takt, emotionale Intelligenz und Initiative zeigen.
• Die Führungsebene bei Berichten, Agenden und Protokollen unterstützen.
• Bürodaten, Aufzeichnungen und Ablagesysteme angemessen verwalten.
• Den richtigen Handlungsablauf für eingehende Telefonanrufe und Korrespondenz bestimmen und an die entsprechende Person oder den operativen Bereich weiterleiten.
• Strikte Vertraulichkeit wahren.
• Mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren.
• Bedürfnisse antizipieren, bevor sie auftreten, um potenzielle Engpässe zu beseitigen.

Erforderliche Qualifikationen

• Weniger als 2 Jahre Führungserfahrung.
• Versiert in Microsoft Outlook, Word und PowerPoint.
• Fähigkeit, mehrere oder konkurrierende Prioritäten zu verwalten.
• Starke Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Initiativen auszubalancieren und die Arbeitslast zu priorisieren.
• Leidenschaft für die Mitwirkung an einer Organisation, die sich auf die kontinuierliche Verbesserung der Verbrauchererfahrungen konzentriert.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abschluss eines Associate- oder Bachelor-Studiums.
• Versiert in Microsoft Excel und Access.
• Frühere administrative oder verwandte Erfahrung.
• Erfahrung mit Internetrecherche und Korrekturlesen/Bearbeiten.

Standort & Zeitplan

Hybrid vor Ort basierend auf den geschäftlichen Bedürfnissen, Hauptstandort Louisville, KY. Geplante wöchentliche Arbeitsstunden: 40. Vergütungsbereich: 53.100 - 72.500 USD pro Jahr. Reisen: gelegentliche Reisen zu Humana-Büros für Schulungen oder Meetings können erforderlich sein.

Leistungen

Humana bietet wettbewerbsfähige Leistungen, die das Wohlbefinden der gesamten Person unterstützen, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung, 401(k), Freizeit, kurz- und langfristige Behinderung, Lebensversicherung und andere Möglichkeiten.

Gleichberechtigung

Es ist die Politik von Humana, keine Diskriminierung gegen Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, genetischen Informationen, Behinderung oder geschütztem Veteranenstatus vorzunehmen. Es ist auch die Politik von Humana, positive Maßnahmen zu ergreifen, um Personen mit Behinderungen oder geschütztem Veteranenstatus einzustellen und in der Beschäftigung voranzubringen und alle Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf gültigen Anforderungen zu basieren.