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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage schedules, and handle communication with clients and partners.
- Arbeitgeber: Join Centra.Link GmbH, a small IT company focused on innovative digital solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a permanent part-time position, and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Be the heart of our team, contribute ideas, and thrive in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in office management is a plus.
- Andere Informationen: No cover letter needed; apply easily through our online tool!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Hennef (Sieg), Nordrhein-Westfalen, Germany
Wir von Centra.Link GmbH sind ein kleines IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen im Bereich der Digitalisierung spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team arbeiten wir daran, die Arbeitsprozesse unserer Kunden zu optimieren und ihnen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Als Office Manager/in (m/w/d) wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt uns dabei, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.
Als Office Manager/in (m/w/d) bist du das Herzstück unseres kleinen Teams und sorgst für eine reibungslose Organisation des Büroalltags. Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, die Organisation von Meetings und die Terminverwaltung. Du stellst sicher, dass unser Büro stets gut ausgestattet ist und dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Wenn du eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit bist und gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben:
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Terminplanung, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Kommunikation mit Partnern und Kunden etc.
- Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung und führst Finanztransaktionen durch, inklusive Zahlungsverkehr, Überweisungen, Lastschriftverfahren sowie die Verwaltung von Kassen- und Bankbewegungen und die Abstimmung von Konten.
- Du erstellst Rechnungen und kontrollierst die Zahlungseingänge.
- Du unterstützt im Personalwesen, in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, durch die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten.
- Du verwaltest und pflegst unsere Datenbanken und Ablagesysteme.
- Du übernimmst das Beschaffungsmanagement für Büro- und sonstige Materialien, holst Angebote ein, vergleichst diese, verhandelst mit Lieferanten und überwachst die Liefertermine.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Office-Management.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Excel und Word ist ein Plus.
- Gewissenhafte, strukturierte und termintreue Arbeitsweise.
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Kundenorientierung.
Wir bieten Dir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.
- Eine unbefristete Halbtagsanstellung nach der Probezeit.
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Arbeitszeiten flexibel gestalten.
Ort: Hennef (Sieg), Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Art der Stelle: Teilzeit
Voraussichtliches Einstiegsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsverfahren:
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bewirb Dich jetzt über unser Online-Bewerbungstool. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Centra.Link GmbH
Kontaktperson:
Centra.Link GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits Erfahrung im Office-Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Centra.Link GmbH und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Office-Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten in Excel oder Word zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Office-Management und deine Kenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Excel und Word.
Hebe deine Soft Skills hervor: Da die Stelle eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und eventuell in einem kurzen Motivationsschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, Kundenorientierung und Teamarbeit betonen.
Nutze das Online-Bewerbungstool: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungstool ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centra.Link GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise geben. Erkläre, wie du Termine verwaltest und Prioritäten setzt, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit Kunden und Partnern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Centra.Link GmbH, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen Innovationen fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
