Coordinateur / Coordinatrice de section (pilotage et coordination)

Coordinateur / Coordinatrice de section (pilotage et coordination)

Geneva Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere und strukturiere Projekte, um die Effizienz zu steigern und Entscheidungen zu unterstützen.
  • Unternehmen: Zentrale von Genf, ein bedeutender Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Sicherheit in der Schweiz mit.
  • Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in Koordination und Qualitätsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Genève (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer :

  • Assurer un rôle central dans la structuration et la coordination du pilotage de la section, en développant et maintenant les outils de pilotage, en consolidant les indicateurs et en contribuant à la priorisation des activités et projets, afin de garantir une vision globale cohérente pour la prise de décision.
  • Soutenir les cadres dans le suivi opérationnel et organisationnel, en apportant une lecture transverse des activités, en identifiant les risques, dysfonctionnements et opportunités d’amélioration, et en proposant des mesures adaptées.
  • Assumer la responsabilité fonctionnelle des dispositifs qualité et risques, en tant que correspondant ISO 9001 et gestionnaire des risques, en gérant les processus métier, en suivant les actions d’amélioration et en coordonnant le système de contrôle interne (SCI).
  • Organiser, structurer et harmoniser l’information et la documentation de la section, en assurant la traçabilité des décisions et en facilitant la circulation de l’information et la coordination entre les services.
  • Réaliser des mandats transversaux et contribuer à des projets, en représentant les besoins de la section et en veillant à leur prise en compte dans les travaux menés.

Ce qui vous rend unique :

  • Formation universitaire de niveau bachelor (sciences économiques, politiques, HEC, relations internationales ou éventuellement domaine technique) ou titre jugé équivalent ; une expérience dans une fonction de coordination ainsi qu’une formation ou expérience dans les domaines de la qualité et des risques constituent un atout.
  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation ainsi qu’une forte orientation solutions et résultats.
  • Très bonnes compétences en communication, coordination transversale et collaboration avec différents interlocuteurs.
  • Personne autonome, proactive, structurée et dotée d’un fort sens des responsabilités.
  • Bonne connaissance d’une deuxième langue officielle.

En quelques mots :

La section « Statistique et Registres centraux » joue un rôle clé dans la gestion de systèmes d’information stratégiques de la Confédération dans le domaine des assurances sociales. Au cœur d’enjeux liés à la qualité des données, à la coordination et à l’amélioration continue, elle contribue également à des projets d’envergure visant à moderniser les échanges électroniques entre les différents acteurs du domaine. Vous recherchez une fonction variée, à forte dimension transversale, où votre capacité d’analyse, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative auront un réel impact ? Rejoignez un environnement stimulant, au croisement du pilotage opérationnel, de la coordination, de la qualité et de l’amélioration continue, et contribuez activement au bon fonctionnement et à l’évolution des activités de la section.

Ce que nous offrons :

  • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
  • La diversité au quotidien : Nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages :

La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l’un des plus grands employeurs de l’administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l’étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.

Coordinateur / Coordinatrice de section (pilotage et coordination) Arbeitgeber: Central Compensation Office CCO

L'Ufficio centrale di compensazione (UCC) a Ginevra offre un ambiente di lavoro stimolante e diversificato, dove le competenze analitiche e organizzative dei dipendenti possono avere un impatto concreto. Con quasi 830 collaboratori di diverse nazionalità, l'UCC promuove la salute fisica e mentale, garantendo un equilibrio tra vita professionale e privata, rendendolo un datore di lavoro di prima scelta per chi cerca un impiego significativo nel settore delle assicurazioni sociali.

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Kontaktdaten:

Central Compensation Office CCO Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Coordinateur / Coordinatrice de section (pilotage et coordination) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Central Compensation Office CCO

Wenn du auf der Website von Central Compensation Office CCO stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur / Coordinatrice de section (pilotage et coordination) mit Bravour zu bestehen

Analyse et synthèse
Organisation
Coordination transversale
Gestion des risques
ISO 9001
Amélioration continue
Communication

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Central Compensation Office CCO erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Central Compensation Office CCO vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.