Sektionskoordinator/in (Steuerung und Koordination)

Eine zentrale Rolle bei der Strukturierung und Koordination der Steuerung der Sektion wahrnehmen, indem Sie Steuerungsinstrumente entwickeln und pflegen, Kennzahlen konsolidieren sowie zur Priorisierung von Aktivitäten und Projekten beitragen, um eine kohärente Gesamtübersicht als Grundlage für Entscheidungen sicherzustellen.

Die Führungskräfte bei der operativen und organisatorischen Steuerung unterstützen, indem Sie die Aktivitäten bereichsübergreifend analysieren, Risiken, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale identifizieren und geeignete Massnahmen vorschlagen.

Die fachliche Verantwortung für die Qualitäts- und Risikomanagementsysteme übernehmen, als ISO-9001-Koordinator/in und Risikomanager/in agieren, Geschäftsprozesse betreuen, Verbesserungsmassnahmen nachverfolgen und das interne Kontrollsystem (IKS) koordinieren.

Informationen und Dokumentationen der Sektion organisieren, strukturieren und harmonisieren, die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen sicherstellen sowie den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Stellen fördern.

Bereichsübergreifende Aufträge ausführen und an Projekten mitwirken, indem Sie die Interessen und Bedürfnisse der Sektion vertreten und deren Berücksichtigung in den laufenden Arbeiten sicherstellen.

Hochschulabschluss auf Bachelorstufe (Wirtschafts-, Politik- oder Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, Internationale Beziehungen oder gegebenenfalls technischer Bereich) oder gleichwertige Ausbildung; Erfahrung in einer Koordinationsfunktion sowie Aus- oder Weiterbildung beziehungsweise praktische Erfahrung im Qualitäts- und Risikomanagement sind von Vorteil.

Ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Organisationsfähigkeiten sowie eine starke Lösungs- und Ergebnisorientierung.

Sehr gute Kompetenzen in Kommunikation, bereichsübergreifender Koordination und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Selbstständige, proaktive und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.

Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Die Sektion «Statistik und zentrale Register» gewährleistet im Auftrag verschiedener Institutionen die Entwicklung und den operativen Betrieb verschiedener Informationssysteme des Bundes, die schweizweit genutzt werden. Dazu gehört insbesondere das AHV-Nummernregister, das allen Personen mit Bezug zur Schweizer Verwaltung eine eindeutige Identifikationsnummer zuweist. Diese Register werden regelmässig durch Datenflüsse unserer institutionellen Partner aktualisiert. Dabei wird ein grosses Datenvolumen erfasst, überprüft und für verschiedene Zwecke archiviert: etwa zur Effizienzsteigerung der Prozesse der Durchführungsstellen oder zur Vermeidung unrechtmässiger Leistungszahlungen durch die betroffenen Institutionen. Die Sektion erstellt zudem interne operative Statistiken und führt fortgeschrittene Datenanalysen durch (statistische Prognosen, Betrugserkennung usw.). Sie erbringt ebenfalls Dienstleistungen für externe Partner wie das BSV und das BFS in den Bereichen Sozialversicherungsstatistik, Datawarehousing sowie Datenlieferungen für statistische Studien.

Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.