Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Neuropsychologie mit administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
- Unternehmen: Zentralinstitut für Seelische Gesundheit, führend in Psychiatrie und Psychotherapie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Mannheim mit guten Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur psychologischen Resilienzforschung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Die im Oktober 2024 gegründete Abteilung für Neuropsychologie und psychologische Resilienzforschung des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit sucht zum eine Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung.
Stellenanteil: 75 - 100 % (Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitszeitumfang an.)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option der Entfristung.
Ihre Aufgaben
- Operatives Tagesgeschäft: z. B. Korrespondenzen, Dokumentenmanagement, Bestell- und Abrechnungswesen, Reisemanagement
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Personal- und Finanzangelegenheiten
- Koordination und Pflege des abteilungsinternen Forschungsmanagements (z. B. in Bezug auf Publikationen und Drittmittel)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten, Hilfskräften und PraktikantInnen
- Koordination und Pflege von Inhalten des Web-Auftritts, von Social‑Media‑Aktivitäten und Pressetätigkeiten der Abteilung
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Sachbearbeitung
- Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Partnern national sowie international (in englischer Sprache)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse in Haushaltsführung, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung oder im Forschungsumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen und digitalen Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
- Sehr gute und sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Offene Arbeitsatmosphäre mit Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien
- Interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Prof. Dr. Michèle Wessa, Leitung Neuropsychologie und psychologischer Resilienzforschung, Tel. ‑7490
Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Jetzt bewerben
Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung Arbeitgeber: Central Institute of Mental Health
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team bietet. Mit einer zentralen Lage in Mannheim, familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sonderkonditionen und einer Vergütung nach TV-Ä, die mit den Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes verbunden ist.
Kontaktdaten:
Central Institute of Mental Health Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung erhalten könntest
✨Schau bei Fachverbänden vorbei!
In der Psychologie gibt's viele interessante Fachverbände, wie zum Beispiel die Deutsche Gesellschaft für Psychologie (DGPs). Die bieten nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern auch Jobanzeigen und Konferenzen, bei denen du direkt mit Arbeitgebern in Kontakt treten kannst. Das könnte dir den entscheidenden Vorteil bei deiner Jobsuche verschaffen!
✨Veranstaltungen und Workshops nutzen!
Such dir lokale Events, Workshops oder Vorträge in der Psychologie aus. Das sind perfekte Gelegenheiten, um mit anderen Fachleuten zu netzwerken. Bei einem lockeren Austausch kann auch mal der ein oder andere Job erwähnt werden, den du sonst vielleicht übersehen hättest.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Vollzeitstelle sicher hast, überlege, ob du Praktika oder Teilzeitjobs in deinem Wunschbereich machen kannst. Diese Erfahrungen bringen dich nicht nur weiter, sondern helfen auch, dein Netzwerk auszubauen. Lass deinen Lebenslauf sprechen, indem du relevante Erfahrungen und Projekte präsentierst, die du bereits gemacht hast.
✨Direkt bei Unternehmen bewerben!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Unternehmen wie Central Institute of Mental Health für die Vollzeitstelle als Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung zu bewerben. Wir sind ständig auf der Suche nach Talenten und unterstützen dich gerne während deiner Suche. Je persönlicher und individueller deine Bewerbung ist, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Psychologische Expertise zeigen:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine relevanten Studienabschlüsse und praktischen Erfahrungen im Bereich Psychologie klar hervorhebst. Das zeigt, dass du nicht nur mehr als die Theorie im Kopf hast, sondern auch praktische Anwendungen kennst, die für die Rolle bei Central Institute of Mental Health wichtig sind.
Fachliches Wissen im Anschreiben einbringen:Im Anschreiben solltest du auf aktuelle Entwicklungen oder relevante Themen im Bereich Psychologie eingehen, die dich interessieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du gut informiert und bereit bist, dein Wissen in die Praxis umzusetzen.
Soft Skills betonen:Die Arbeit in der Psychologie erfordert starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du Empathie, Kommunikation und Teamarbeit bereits in früheren Positionen oder während des Studiums angewendet hast. Das ist für Central Institute of Mental Health von großem Interesse!
Motivation für die Stelle:Gerade bei einer Vollzeitstelle spielt deine Motivation eine große Rolle. Erzähle, warum du dich gerade für Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung bei Central Institute of Mental Health interessierst. Was treibt dich an, und wie möchtest du dich weiterentwickeln? Ein persönlicher Bezug macht deine Bewerbung einzigartig.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Central Institute of Mental Health vorbereitet
✨Kenne deine Methoden
Im Bereich Psychologie ist es wichtig, dass du deine bevorzugten Methoden und Theorien gut erklären kannst. Sei bereit, spezifische Fälle oder Ansätze zu diskutieren, die du in der Vergangenheit angewendet hast oder die für die Position relevant sein könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Reflektiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der klinischen Psychologie oder Forschung zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du in der Arbeit mit Klienten oder bei Studienprojekten erzielt hast. Diese Geschichten können deine Eignung für die Rolle bei Central Institute of Mental Health unterstreichen.
✨Literatur im Blick behalten
Halte dich auf dem Laufenden über aktuelle Trends und Forschungsergebnisse im Bereich Psychologie. Oftmals sind Interviewfragen auf neueste Studien oder Entwicklungen ausgerichtet. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist und dich aktiv mit neuen Erkenntnissen auseinandersetzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Deine Motivation klar kommunizieren
Als Vollzeitkraft in der Psychologie ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele und deine Leidenschaft für das Feld deutlich machst. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du dich bei Central Institute of Mental Health weiterentwickeln willst. Diese Motivation kann für Interviewer ausschlaggebend sein, um dich als wertvollen Teamplayer zu sehen.
