Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Abrechnung und Aufbereitung von Informationen für das Servicemanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer 'Du'-Mentalität.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und E-Bike zur privaten Nutzung.
- Weitere Informationen: Flexible 35 Stunden Woche und spannende organisatorische Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und entwickle Back Office Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben bei uns im Unternehmen sind:
- Monatliche Abrechnung der Kundenverträge inkl. dem Einkauf externer Ressourcen
- Aufbereitung von Meldetabellen für die Gehaltsabrechnung (Rufbereitschaften, Schichten, Überstunden)
- Aufbereitung von Informationen (Excel und Power Point) für das Servicemanagement, den Kunden und interne Bereiche
- Erstellung von Auswertungen für das Controlling (Faktura, Kennzahlen, Auslastung)
- Kaufmännische Sonderaufgaben
- Aufbereitung und Fortschreibung des Service-Level- und Management-Reporting
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der notwendigen Back Office Prozesse für den Betrieb und permanente Optimierung der internen Abläufe
- Bearbeitung von Investitionsvorgängen
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben (Veranstaltungen, Reisebuchungen, Zuarbeit von Führungskräften)
Folgendes solltest Du mitbringen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Du hast ERP-System Kenntnisse
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Du hast Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Du hast Fähigkeiten zu Selbst- und Aufgabenorganisation
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und einen hohen Qualitätsanspruch bei der Erledigung der Aufgaben
Unser Angebot:
- Du erhältst bis zu 30 Tage Urlaub
- Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
- Auch eine 35 Stunden Woche ist bei uns möglich
- Du bekommst auf Wunsch ein E-Bike zur privaten Nutzung
- „Du“ Mentalität und sehr kurze Entscheidungswege
Kfm. MA- Administration & Abrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Central IT Services
Als IT-Helfer/in (w/m/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, die durch eine 'Du'-Mentalität und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Wir bieten Dir nicht nur bis zu 30 Tage Urlaub, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Professionalität und gute Kommunikation legt und erlebe, wie Deine Arbeit einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. MA- Administration & Abrechnung (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Central IT Services ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kfm. MA- Administration & Abrechnung (w/m/d) bei Central IT Services interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. MA- Administration & Abrechnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Central IT Services sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kfm. MA- Administration & Abrechnung (w/m/d) bei Central IT Services interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Central IT Services vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
