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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Abrechnung und Aufbereitung von Informationen für das Servicemanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer 'Du'-Mentalität.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und E-Bike zur privaten Nutzung.
- Andere Informationen: Flexible 35 Stunden Woche und spannende organisatorische Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und entwickle Back Office Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben bei uns im Unternehmen sind:
- Monatliche Abrechnung der Kundenverträge inkl. dem Einkauf externer Ressourcen
- Aufbereitung von Meldetabellen für die Gehaltsabrechnung (Rufbereitschaften, Schichten, Überstunden)
- Aufbereitung von Informationen (Excel und Power Point) für das Servicemanagement, den Kunden und interne Bereiche
- Erstellung von Auswertungen für das Controlling (Faktura, Kennzahlen, Auslastung)
- Kaufmännische Sonderaufgaben
- Aufbereitung und Fortschreibung des Service-Level- und Management-Reporting
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der notwendigen Back Office Prozesse für den Betrieb und permanente Optimierung der internen Abläufe
- Bearbeitung von Investitionsvorgängen
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben (Veranstaltungen, Reisebuchungen, Zuarbeit von Führungskräften)
Folgendes solltest Du mitbringen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Du hast ERP-System Kenntnisse
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Du hast Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Du hast Fähigkeiten zu Selbst- und Aufgabenorganisation
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und einen hohen Qualitätsanspruch bei der Erledigung der Aufgaben
Unser Angebot:
- Du erhältst bis zu 30 Tage Urlaub
- Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
- Auch eine 35 Stunden Woche ist bei uns möglich
- Du bekommst auf Wunsch ein E-Bike zur privaten Nutzung
- „Du“ Mentalität und sehr kurze Entscheidungswege
Kfm. MA- Administration & Abrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Central IT Services
Kontaktperson:
Central IT Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. MA- Administration & Abrechnung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. MA- Administration & Abrechnung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Administration oder Abrechnung hast, dann lass uns das wissen! Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Central IT Services vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den monatlichen Abrechnungen und dem Servicemanagement passen. Bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Präsentation mitbringen, um zu zeigen, wie du diese Tools effektiv nutzt.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation. Überlege dir, wie du deine Arbeitsweise organisiert hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Teile im Interview konkrete Methoden oder Tools mit, die dir dabei helfen, den Überblick zu behalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur 'Du'-Mentalität und den kurzen Entscheidungswegen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Bereite einige Fragen vor, die dir wichtig sind.