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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Centralis Immobilien Gruppe, führend im Immobilieninvestment und -management.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Projekte in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen und abwechslungsreichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Centralis Immobilien Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilieninvestment und -management mit Sitz in Düsseldorf. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Wertsteigerung von Gewerbeimmobilien, insbesondere Hotels und Serviced Apartments. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und Prozessen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Verträge
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Optimierung von internen Prozessen und Abläufen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zahlungsabwicklung
- Personalverwaltung, inklusive Unterstützung im Recruiting-Prozess und Onboarding neuer Mitarbeiter
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Bewerbung
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E‑Mail an info@centralis-immobilien.de.
Centralis Immobilien Gruppe
Elisabethstraße 5, 40217 Düsseldorf
Düsseldorf, North Rhine‑Westphalia, Germany
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Centralis Immobilien
Kontaktperson:
Centralis Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Centralis Immobilien Gruppe informierst. Kenne ihre Projekte und Werte, damit du zeigen kannst, dass du wirklich zu ihnen passt und wie du zur nachhaltigen Wertsteigerung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für ein Projekt vor, das du in der Vergangenheit erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir freuen uns über Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centralis Immobilien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Centralis Immobilien Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Meetings koordiniert oder administrative Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich zwischen verschiedenen Parteien vermittelt hast.