Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze das Team im Notdienst.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskrankenhäuser in der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Administration Gestionnaire de dossiers au sein de la direction du Service des Urgences La Direction du Service des urgences recherche un-e gestionnaire de dossiers à 50%, en contrat à durée indéterminée.
La date d'entrée en fonction est prévue au 1er octobre 2026.
Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses.
Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Service des urgences assure l'accueil, le tri, l'évaluation et la prise en charge des urgences médicales, chirurgicales, psychiatriques et médico-sociales des patients adultes et enfants.
En tant qu'hôpital de référence pour le canton, il garantit une prise en charge spécialisée 24h/24 et coordonne l'orientation des patients vers les structures les plus adaptées.
Mission- Vous participez au processus de recrutement des médecins assistant-e-s et des chef-fe-s de clinique, de la préparation des entretiens jusqu'au suivi des dossiers d'engagement- Vous assurez le suivi administratif des parcours de formation, des disponibilités et des effectifs médicaux, ainsi que la gestion des accès informatiques et des bases de données- Vous gérez les mesures administratives RH liées aux mutations des collaborateur-trice-s (changements de taux, transferts, promotions, départs, etc.)- Vous mettez à jour la planification des horaires dans les outils numériques dédiés- Vous contribuez à la rédaction, à la mise à jour des procédures et apportez un soutien administratif à l'équipe de direction selon les besoins.
Profil- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent- Vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'environnement RH, idéalement acquise au sein d'une grande institution hospitalière- Vous maîtrisez les outils bureautiques Windows ; la connaissance de logiciels RH constitue un atout- Vous possédez un excellent niveau de français, à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand est un avantage- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, de flexibilité et savez gérer les priorités- Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome- Vous appréciez les environnements dynamiques, aimez apprendre de nouveaux outils informatiques et souhaitez évoluer au sein d'une institution hospitalière en constante évolution.
Nous offrons Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature Contact pour informations sur la fonction : Professeur Pierre-Nicolas Carron : tél. : 021 314 38 74.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne.
Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement.
En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation.
Merci de votre compréhension.
Gestionnaire De Dossiers Au Sein De La Direction Du Service Des Urgences Arbeitgeber: Centre hospitalier universitaire vaudois
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'un hôpital universitaire de renom. Avec des prestations sociales de premier ordre, des opportunités de formation continue et un cadre de travail collaboratif, le CHUV favorise la croissance professionnelle et personnelle de ses employés. De plus, la localisation à Lausanne permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable, avec un accès facilité à des logements meublés pour les nouveaux arrivants.
Kontaktdaten:
Centre hospitalier universitaire vaudois Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire De Dossiers Au Sein De La Direction Du Service Des Urgences erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Centre hospitalier universitaire vaudois siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire De Dossiers Au Sein De La Direction Du Service Des Urgences mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Centre hospitalier universitaire vaudois nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre hospitalier universitaire vaudois vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Centre hospitalier universitaire vaudois einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
