Gestionnaire de dossiers pour la direction du Service des urgences

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service des urgences assure l'accueil, le tri, l'évaluation et la prise en charge des urgences médicales, chirurgicales, psychiatriques et médico-sociales des patients adultes et enfants. En tant qu'hôpital de référence pour le canton, il garantit une prise en charge spécialisée 24h/24 et coordonne l'orientation des patients vers les structures les plus adaptées.

Mission

• Vous participez au processus de recrutement des médecins assistant-e-s et des chef-fe-s de clinique, de la préparation des entretiens jusqu'au suivi des dossiers d'engagement.
• Vous assurez le suivi administratif des parcours de formation, des disponibilités et des effectifs médicaux, ainsi que la gestion des accès informatiques et des bases de données.
• Vous gérez les mesures administratives RH liées aux mutations des collaborateur-trice-s (changements de taux, transferts, promotions, départs, etc.).
• Vous mettez à jour la planification des horaires dans les outils numériques dédiés.
• Vous contribuez à la rédaction, à la mise à jour des procédures et apportez un soutien administratif à l'équipe de direction selon les besoins.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
• Vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'environnement RH, idéalement acquise au sein d'une grande institution hospitalière.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Windows; la connaissance de logiciels RH constitue un atout.
• Vous possédez un excellent niveau de français, à l'oral comme à l'écrit; la connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand est un avantage.
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, de flexibilité et savez gérer les priorités.
• Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
• Vous appréciez les environnements dynamiques, aimez apprendre de nouveaux outils informatiques et souhaitez évoluer au sein d'une institution hospitalière en constante évolution.

Nous offrons

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
• D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.