Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und Koordination von Abläufen im Endokrinologie-Service.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskrankenhäuser in der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein 13. Monatsgehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Rattaché au Département de médecine du CHUV, le Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme (EDM) est un service spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète, des lipides, l'obésité ainsi que des troubles du comportement alimentaire et de la nutrition. Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.
Mission
- Vous apportez un soutien administratif à l'administratrice du service (participation aux démarches RH, gestion des temps, etc.)
- Vous soutenez l'administratrice dans la gestion financière du service (préparation de documents, établissement de factures et de commandes, vérification des demandes de remboursement...)
- Vous coordonnez les activités liées à Ultragenda du service (paramétrage de l'ensemble des agendas, cours et ateliers du service, blocage des absences (vacances, congrès, etc) selon le planning...)
Profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent) et au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.
- Vous possédez un excellent sens de l’organisation, des responsabilités et de la rigueur administrative.
- Vous êtes proactif-ve, polyvalent-e et à l’aise dans un environnement en constante évolution.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
- Vous appréciez le travail en équipe, l’entraide et la collaboration.
Nous offrons
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
- D'un accès facilité à un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Gestionnaire de dossiers - Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme Arbeitgeber: Centre hospitalier universitaire vaudois
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'un hôpital universitaire de renom. Avec des prestations sociales de premier ordre, des opportunités de formation continue et un cadre de travail collaboratif, le CHUV favorise la croissance professionnelle et personnelle de ses employés. De plus, la localisation à Lausanne permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable, avec un accès facilité à des logements meublés pour les nouveaux arrivants.
Kontaktdaten:
Centre hospitalier universitaire vaudois Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Centre hospitalier universitaire vaudois siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de dossiers - Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Centre hospitalier universitaire vaudois nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre hospitalier universitaire vaudois vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Centre hospitalier universitaire vaudois einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
