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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planifie les consultations préopératoires et accueille les patient-e-s avec professionnalisme.
- Arbeitgeber: Rejoins le CHUV, un hôpital universitaire de pointe en Suisse, axé sur l'innovation médicale.
- Mitarbeitervorteile: Profite d'un congé maternité de 4 mois, d'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par an.
- Warum dieser Job: Travaille dans un environnement dynamique, avec une équipe soudée et des opportunités de formation continue.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce requis, avec 2 ans d'expérience dans le secteur médical.
- Andere Informationen: Accès à des logements meublés pour les nouveaux arrivants et avantages sur les transports publics.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation.
Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les services de gynécologie, d\’obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique. Plus de 1’ professionnel-le-s y travaillent pour accompagner les femmes tout au long de leur vie, sur les plans gynécologique, obstétrical et psychosocial, ainsi que les enfants de leur naissance à l’adolescence.
Mission
- Vous planifiez les consultations préopératoires de gynécologie-obstétrique et d’anesthésie
- Vous accueillez les patient-e-s et leurs proches selon les directives en vigueur
- Vous organisez les examens complémentaires, internes ou externes, nécessaires à la prise en charge
- Vous effectuez diverses tâches administratives liées à l’activité ambulatoire de la consultation.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum dans un environnement médical
- Vous maîtrisez parfaitement le français écrit, ainsi que les normes du système de santé
- Vous êtes polyvalent-e, organisé-e et autonome
- Vous avez un bon esprit d’équipe, un excellent sens de la communication et savez gérer plusieurs tâches en parallèle
- Vous êtes à l’aise avec MS Office et idéalement avec les outils institutionnels (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, Archimède)
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c\’est l\’assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d\’un congé paternité de 20 jours et d\’un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D\’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D\’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l\’Etat de Vaud
- D\’un accès facilité à l\’un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s\’installent en Suisse depuis l\’étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d\’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de desk pour la consultation pré-opératoire de la maternité Arbeitgeber: Centre hospitalier universitaire vaudois
Kontaktperson:
Centre hospitalier universitaire vaudois HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire de desk pour la consultation pré-opératoire de la maternité
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in der gynäkologischen und obstetrischen Abteilung. Ein gutes Verständnis der medizinischen Terminologie und der Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen im CHUV zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und in administrativen Aufgaben zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools, die im Job verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Axya, Ultragenda oder ähnlichen Programmen hast, erwähne dies unbedingt während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire de desk pour la consultation pré-opératoire de la maternité
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur le CHUV: Commence par te renseigner sur le Centre hospitalier universitaire vaudois. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste de secrétaire de desk.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne ton expérience dans un environnement médical et ta maîtrise des outils informatiques requis.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en organisation et communication. Explique pourquoi tu es intéressé(e) par ce poste au sein du DFME et comment tes expériences passées te préparent à ce rôle.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre hospitalier universitaire vaudois vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, wie die Planung von präoperativen Konsultationen und die Organisation von Untersuchungen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe im medizinischen Umfeld verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit Patientinnen und deren Angehörigen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten oder im Team kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und medizinischen Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in den genannten institutionellen Tools (wie Axya, Ultragenda) hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit diesen Programmen zu beantworten.
✨Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten zeigen
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in stressigen Situationen verdeutlichen.