Secrétaire de desk pour les consultations de pré-anesthésie au CCA

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service d'anesthésiologie accompagne les patients de tous âges lors des interventions chirurgicales, des examens diagnostiques et des situations d'urgence. Il assure la surveillance des fonctions vitales, la prise en charge de la douleur ainsi que le suivi en période péri- et postopératoire, en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes.

Mission

• Vous planifiez les consultations de pré-anesthésie et gérez les rendez-vous des patients.
• Vous assurez l'accueil téléphonique et renseignez les patients selon les procédures en vigueur.
• Vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers des patients ambulatoires.
• Vous apportez un soutien administratif aux équipes médico-infirmières dans le bon déroulement des consultations.
• Vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du secrétariat.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
• Vous bénéficiez de quelques années d'expérience dans une fonction administrative ou d'accueil, idéalement en milieu hospitalier.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office); la connaissance des logiciels institutionnels constitue un atout.
• Vous maîtrisez le français; la connaissance d'une deuxième langue est un avantage.
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de flexibilité et appréciez le travail en équipe tout en sachant travailler de manière autonome.
• Vous possédez un bon sens de l'organisation, savez gérer les priorités et les situations de stress.
• Vous avez un excellent sens de l'accueil et de bonnes qualités relationnelles.
• Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi, tous les matins, de 8h00 à 12h30.

Nous offrons

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
• D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.