Secrétaire d'unité pour la direction du Service d'anesthésiologie

ppbContexte /b /p /ppLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. /p pRejoignez un bservice dynamique et au cœur de l’organisation /b hospitalière ! /p pLe Service d'anesthésiologie du CHUV bévolue constamment /b pour s'adapter aux innovations rapides des techniques thérapeutiques et diagnostiques proposées au sein du CHUV. Il en constitue bl'un des plus grands services /b. /p pLe service ALG du CHUV est un bacteur clé dans la coordination et l'organisation des activités médicales et académiques /b. En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant un accueil de qualité. /p pVous avez un excellent sens de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et structuré ? Ce poste est fait pour vous ! /p ppbMission /b /p /p liVous bassurez le secrétariat du service /b, en prenant en charge la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et l'organisation des activités du service /li liVous baccueillez et orientez le nouveau personnel /b en veillant à une intégration efficace et fluide /li liVous bassistez les cadres /b dans leurs tâches administratives, notamment la gestion des plannings, la préparation des correspondances et le suivi des plans de formation /li liVous borganisez les annonces des cours et colloques /b du service, assurez leur diffusion et participez à la logistique des événements /li liVous bveillez à l’image et à la bonne présentation de l’accueil /b en garantissant une transmission claire et efficace des informations /li liVous bgérez la logistique du service /b, y compris les commandes de matériel, la gestion des téléphones et la réservation des salles de réunion. /li ppbProfil /b /p /p liVous êtes titulaire d’un bCFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent /b /li liVous avez bau moins 2 ans d’expérience /b dans le domaine administratif /li liVous maîtrisez bles outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) /b et connaissez les systèmes institutionnels (SOARIAN, AXYA, ARCHIMEDE, DIGISTAT), ou êtes prêt-e à vous former /li liVous êtes brigoureux-se, organisé-e et doté-e d’un excellent sens des priorités /b /li liVous avez un bbon esprit d’équipe /b, une communication fluide et un sens du service développé. /li ppbNous offrons /b /p /p pbDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier: /b /p liDe prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) /li liD'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités /li liD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année /li liD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud /li liD'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger /li liD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène /li liD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques) /li liDe restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels. /li