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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten, verwalte Termine und unterstütze Ärzte bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: La Lignière bietet seit über einem Jahrhundert eine patientenzentrierte medizinische Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich um das Wohl der Patienten kümmert und vielfältige Aufgaben bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als medizinische/r Sekretär/in und Erfahrung in der Patientenbetreuung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit mindestens 50% Beschäftigungsgrad, ideal für Studierende.
Fidèle à sa philosophie depuis plus d'un siècle, La Lignière offre un espace pluridisciplinaire où le patient est au centre de toute l'attention médicale. Prenant en compte l'individu dans ses besoins biologiques, psychosociaux et spirituels, nos activités s'adressent à toute personne ayant besoin de soins ou désirant maintenir ou développer un style de vie de qualité.
Afin de compléter notre équipe sur le site de Crissier, nous recherchons actuellement un/e secrétaire médicale (H/F) avec la formation prise de sang.
Vous Assurez Les Missions Suivantes :
- Accueillir et gérer les relations avec les patients : accueil physique et téléphonique, prise des RDV, préparation du dossier en vue de la consultation.
- Réaliser les tâches en lien avec la prise en charge des patients : gérer les agendas des médecins, gérer la facturation, taper les rapports, gérer les dossiers patients, assurer l'hygiène et l'entretien du matériel, gérer les stocks et les commandes, assurer la bonne tenue des cabinets médicaux, archiver les dossiers.
- Garantir une bonne communication avec les patients, les médecins externes, les assurances maladies, les pharmacies.
- Participer à la gestion administrative du service : répondre aux mails, au téléphone, trier et transmettre le courrier, transmettre les informations aux personnes concernées.
Votre Profil :
- Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d'une formation jugée équivalente.
- Vous avez effectué la formation prise de sang.
- Vous êtes au bénéfice d'une première expérience professionnelle réussie en tant que secrétaire médicale.
- Vous aimez le contact avec les patients et vous possédez des qualités relationnelles importantes.
- Vous avez un intérêt particulier pour une activité polyvalente : des tâches administratives et des soins.
- Vous êtes rigoureux-se et avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logistiques.
- Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et de la terminologie médicale.
- Vous savez et aimez travailler en équipe tout en sachant travailler de façon autonome, avec anticipation et discrétion.
Si vous êtes intéressé/e par ce défi, n'hésitez pas à nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats et photo) sur notre site internet.
Secrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgie Arbeitgeber: Centre hospitalier universitaire vaudois
Kontaktperson:
Centre hospitalier universitaire vaudois HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Einrichtung. Besuche die Website von La Lignière und lerne mehr über ihre Philosophie und Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Organisation identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine medizinische Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Begeisterung für die Position und die Arbeit im medizinischen Bereich zu vermitteln. Erkläre, warum du gerne in einem Team arbeitest und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Einrichtung: Informiere dich über La Lignière und ihre Philosophie. Verstehe, wie sie den Patienten in den Mittelpunkt ihrer medizinischen Aufmerksamkeit stellen und welche Werte sie vertreten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, deine Diplome, Zertifikate und eventuell ein Passfoto. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen als medizinische/r Sekretär/in hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und deine organisatorischen Talente.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von La Lignière ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre hospitalier universitaire vaudois vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung als medizinische/r Sekretär/in zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und in der Verwaltung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Patienten und Ärzten wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich übermittelst.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Terminologie vertraut bist, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, kannst du Fragen stellen, die zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Alltag aussieht.
