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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenakten und schreibe medizinische Berichte für die Abteilungen Herz-Gefäße und Chirurgie.
- Arbeitgeber: Das CHUV ist eines der führenden Universitätskrankenhäuser in der Schweiz mit Fokus auf medizinische Versorgung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße erstklassige Sozialleistungen, 25 Urlaubstage und Zugang zu Schulungen und Wohnmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Gesundheitsversorgung verbessert und wertvolle Erfahrungen sammelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Responsabilités :
- Vous êtes en charge de dactylographier les rapports de consultations, lettres de sortie, protocoles opératoires et rapports aux assurances, pour un périmètre dédié des services du secteur hospitalisation du Département Cœur-Vaisseaux (DCV) et du Département de Chirurgie (DC).
- Vous gérez le suivi administratif du dossier patient, dans le respect de la confidentialité de ses données et des directives en vigueur.
- Vous assurez un contact téléphonique avec vos partenaires au sein des services, des cabinets médicaux et toute autre personne en lien avec votre activité.
- Vous contribuez à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations du service, tout en favorisant la mutualisation des activités au sein de votre équipe.
Qualifications :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, complété d'un diplôme de secrétaire médical-e reconnu.
- Vous justifiez d'une pratique professionnelle dans une fonction similaire d'au moins 2 ans.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et la connaissance des logiciels institutionnels constitue un réel atout (Soarian, Axya, Ultragenda et Hellip).
- Votre aisance rédactionnelle et votre orthographe parfaite en français vous permettent d'éditer des écrits d'excellente qualité.
- Responsable, autonome et organisé-e, vous savez identifier et gérer les priorités.
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
- En outre, vous avez le sens aisé du contact et appréciez le travail en équipe.
Avantages :
- Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier : De prestations sociales de premier ordre et d'un congé paternité de 20 jours.
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
- D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants.
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène.
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques).
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Secrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgie Arbeitgeber: Centre hospitalier universitaire vaudois
Kontaktperson:
Centre hospitalier universitaire vaudois HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwareprogramme, die im CHUV verwendet werden, wie Soarian oder Axya. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, erwähne das in deinem Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da der Job viel Kontakt mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen gut präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Das CHUV bietet viele Schulungen an, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest und welche Kurse dich interessieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV). Consulte leur site officiel pour des informations détaillées sur le poste, les exigences et les délais de candidature.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, tes diplômes, ainsi que des lettres de recommandation si possible. Mets en avant ton expérience professionnelle pertinente dans le domaine médical.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, souligne tes compétences en dactylographie et ta maîtrise des outils informatiques. Mentionne également ton expérience dans des fonctions similaires et ta capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité des données.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe et la grammaire, car une présentation soignée est essentielle pour ce poste. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et précises.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre hospitalier universitaire vaudois vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im medizinischen Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung von Patientendaten und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Softwareprogrammen wie Soarian, Axya und Ultragenda betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des CHUV, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung oder wie das Team die Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich verbessert.
