Coordinateurs.trices de site des secrétariats médicaux

ppAls öffentlich-rechtliche kantonale Einrichtung hat das CNP die Aufgabe, die Gesundheitspolitik des Kantons Neuenburg im Bereich der psychischen Gesundheit in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen zu führen. Das CNP strebt die Rehabilitation von Patienten mit psychischen Störungen durch die Einführung eines integrierten und gemeinschaftlichen Psychiatrie-Modells an; es setzt die öffentlichen Politiken zur Förderung und Prävention der psychischen Gesundheit um; es fungiert als Referenzzentrum im Bereich der beruflichen Ausbildung und Forschung in der Psychiatrie. /p pDie Finanzleitung sucht für ihren Bereich der medizinischen Sekretariate 5 Stellen zu besetzen als: /p pbStandortkoordinator:innen der medizinischen Sekretariate /b /p pMit einer kaufmännischen Maturität, mindestens einer KV-Lehre, haben Sie idealerweise eine Managementausbildung absolviert und bereits ein oder mehrere Verwaltungsteams geleitet. Sie möchten in eine anerkannte Institution im Bereich der psychischen Gesundheit eintreten. /p pbIm Rahmen Ihrer Funktion werden Sie /b die Tätigkeit des medizinischen Sekretariats organisieren und einen reibungslosen, vorausschauenden und auf die Bedürfnisse der klinischen Einheiten und der Patient:innen abgestimmten Betrieb gewährleisten. Als Schlüsselposition, die die operative und personelle Koordination der medizinischen Sekretariate an einem CNP-Standort sicherstellt, sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle medizinisch-administrativen Fragen, ein:e bevorzugte:r Gesprächspartner:in für die interdisziplinären Teams und übernehmen die komplexesten Aufgaben dank der Beherrschung der Aufgaben Ihrer Teams. /p h3Ihre Aufgaben: /h3 ul liSie planen und koordinieren sämtliche Aktivitäten des medizinischen Sekretariats /li liSie führen und vereinen die medizinischen Sekretär:innen durch eine strukturierende und motivierende Näheführung /li liSie managen Prioritäten und gewährleisten die Kontinuität der Tätigkeit /li liSie garantieren eine reibungslose, effiziente und qualitativ hochwertige Organisation des physischen und telefonischen Empfangs von Patient:innen, Besucher:innen und Mitarbeitenden und tragen so zu einem positiven Image des CNP bei /li liSie arbeiten eng mit den Ärzten und Abteilungsleitern zusammen, um die klinische Organisation zu unterstützen /li liSie tragen zur Planung der Ärzte/Therapeuten bei und sorgen für deren Aktualisierung /li liSie organisieren, nehmen teil und verfolgen die Standortkolloquien oder thematischen Sitzungen /li liSie gewährleisten eine sorgfältige und regelkonforme Verwaltung der medizinischen Akten, kontrollieren und finalisieren die klinische Dokumentation sowie die Einhaltung der institutionellen Anforderungen und Fristen /li liSie achten auf die Einhaltung der Prozesse, die die Qualität der Leistungen, die Harmonisierung der beruflichen Praktiken und die administrative Kohärenz garantieren /li liSie beteiligen sich auf Anfrage der Verantwortlichen der medizinischen Sekretariate an institutionellen Projekten /li liSie planen und optimieren die Ressourcen (Sekretär:innen, Praktikant:innen, Lernende), managen proaktiv die Vertretungen /li liSie führen Beurteilungsgespräche und begleiten die Kompetenzentwicklung Ihrer Teams /li liSie leisten bei Bedarf operative Unterstützung. /li /ul h3Ihre Kompetenzen: /h3 ul liKV-Lehre oder gleichwertiger Abschluss /li liBerufsmaturität und ein Diplom als medizinische:r Sekretär:in sind von Vorteil /li liEine Weiterbildung im Management auf CAS-Niveau ist erforderlich /li liMindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Verwaltungsteams /li liTeamgeist, Vorschlagskraft und Sicherheit im Change Management /li liGute Organisationsfähigkeit und Prioritäten-/Stressmanagement in Notfallsituationen /li liAnalysefähigkeit und Synthesefähigkeit /li liHervorragende soziale und Führungsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, schwierige Situationen anzugehen, klare Erwartungen zu formulieren und zur Konfliktlösung mit Unterstützung der Bereichsleitung beizutragen /li liSchnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit /li liFlexibilität und Zuhörfähigkeit /li liPerfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift /li liRoutiniertes Arbeiten mit der Office-Suite und idealerweise Kenntnisse der beim CNP verwendeten Software (Opale, Polypoint, Carefolio) /li /ul h3Wir bieten Ihnen /h3 ul liEine Schlüssel- und verantwortungsvolle Rolle im Zentrum der klinischen Aktivitäten /li liEine Führungsfunktion mit Nähe zum Team und echter Autonomie bei der Organisation Ihres Standorts /li liDie Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung und Harmonisierung der medizinischen Sekretariate des CNP beizutragen /li liEin multidisziplinäres Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit medizinischen, pflegerischen und administrativen Teams /li liDie Chance, Ihre Management- und Fachkompetenzen innerhalb einer anerkannten kantonalen Institution zu entwickeln /li liEin anregendes und kooperatives Umfeld im Dienst einer öffentlichen Gesundheitsmission; /li liArbeitsbedingungen geregelt durch den GAV Santé 21 und attraktive Sozialleistungen; /li /ul h3Eintrittsdatum: /h3 p1. März 2027 /p h3Arbeitsorte: /h3 ul liCPCM und Justizvollzugsanstalt Promenade in La Chaux-de-Fonds /li liCPCL Vieux-Châtel in Neuchâtel /li liCUP Standort Pourtalès/Gibraltar in Neuchâtel /li liStandort Préfargier, Krankenhausbereich in Marin /li liStandort Préfargier, ambulante Abteilung in Marin /li liMobilität an anderen Standorten /li /ul h3Vertragsart: /h3 pUnbefristeter Vertrag /p h3Bewerbungsfrist: /h3 p4. Oktober 2026 /p /p #J-18808-Ljbffr