Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, unterstütze Patienten und sorge für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
- Unternehmen: Öffentliche Institution im Bereich psychische Gesundheit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, unbefristeter Vertrag und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Prozesses zur Unterstützung von Patienten und deren Familien.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Etablissement de droit public cantonal, CNP hat die Mission, die Gesundheitspolitik des Kantons Neuchâtel im Bereich der psychischen Gesundheit in Zusammenarbeit mit den Partnerinstitutionen zu führen. CNP zielt auf die Rehabilitation von Patienten mit psychischen Störungen durch die Annahme eines integrierten und gemeinschaftlichen Modells der Psychiatrie ab; es setzt die öffentlichen Politiken zur Förderung und Prävention der psychischen Gesundheit um; es agiert als Referenzzentrum im Bereich der beruflichen Ausbildung und Forschung in der Psychiatrie.
Die Direktion der Finanzen sucht für ihren Sektor der medizinischen Sekretariate eine/n:
Secrétaire médical.e à 90 %
Sie verfügen über:
- einen CFC als Kaufmann/-frau oder einen gleichwertigen Titel,
- mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich,
- ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in ist von Vorteil.
In Ihrer Funktion werden Sie:
- eine Schnittstellenrolle mit Patienten, Familien und Partnern spielen und einen professionellen und höflichen Empfang (persönlich und telefonisch) garantieren,
- Termine planen und an der Verwaltung der Agenden teilnehmen,
- auf die Qualität, Zuverlässigkeit und Kontinuität der administrativen Aufgaben achten, die mit der Betreuung der Patienten verbunden sind,
- den Dokumentenfluss verwalten (Bearbeitung der Post, Nachverfolgung und Korrektur von Berichten, Anfragen zu Dossiers…) und die ordnungsgemäße Führung der medizinischen Dossiers garantieren,
- eng mit den medizinischen und interdisziplinären Teams zusammenarbeiten und ihnen eine effektive und proaktive administrative Unterstützung bieten.
Ihre Kompetenzen:
- CFC als Kaufmann/-frau, pharmazeutische/r Assistent/in oder gleichwertiger Titel,
- Diplom als medizinische/r Sekretär/in, ein Vorteil,
- 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position,
- Beziehungsfähigkeit, Diplomatie und die Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen,
- ausgezeichnetes Organisationsgeschick und effektives Management von Prioritäten,
- Dynamik, Offenheit und Schnelligkeit in der Ausführung,
- Autonomie, Genauigkeit und Präzision,
- Flexibilität und Motivation zur Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams,
- perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift,
- gute Kenntnisse der Office-Suite und idealerweise Kenntnisse der im CNP verwendeten Software (Opale, Polypoint, Carefolio).
Wir bieten Ihnen:
- Arbeitsbedingungen, die durch den CCT Santé 21 geregelt sind, sowie attraktive Sozialleistungen,
- eine wesentliche Rolle im Herzen des Verlaufs der Patienten und ihrer Familien,
- ein menschliches und stimulierendes Arbeitsumfeld innerhalb interdisziplinärer medizinischer Teams,
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Kontakt, Organisation und medizinisch-administrative Verwaltung vereint,
- eine enge Zusammenarbeit mit Fachleuten im Gesundheitswesen,
- ein stabiles Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Vertrag und Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Eintritt: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung.
Arbeitsort: Site du CPCM – Rue de la Jardinière 157 - 2300 La Chaux-de-Fonds.
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag.
Arbeitstage: Montag bis Freitag, von 8 bis 17:30 Uhr.
Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) sind direkt online einzureichen.
Secrétaire médical.e à 90 % in La Chaux-de-Fonds Arbeitgeber: Centre Neuchâtelois de Psychiatrie
Le CNP est un employeur exceptionnel, offrant une mission humaine et stimulante au sein d'une institution publique reconnue pour son modèle de psychiatrie intégrée et communautaire. Situé à Neuchâtel, vous bénéficierez d'un environnement de travail unique entre lac et montagnes, avec des opportunités de développement professionnel et de participation à des projets novateurs en psychiatrie, tout en profitant d'une qualité de vie inégalée.
Kontaktdaten:
Centre Neuchâtelois de Psychiatrie Recruiting-Team
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Centre Neuchâtelois de Psychiatrie siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire médical.e à 90 % in La Chaux-de-Fonds mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Centre Neuchâtelois de Psychiatrie nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre Neuchâtelois de Psychiatrie vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Centre Neuchâtelois de Psychiatrie einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
