Secrétaire médical·e

Secrétaire médical·e

La Chaux-de-Fonds Vollzeit 5063 - 6188 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sich um Patienten kümmern und die medizinische Dokumentation verwalten.
  • Unternehmen: CNP, eine angesehene Institution im Bereich psychische Gesundheit.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Eintrittsdatum: 1. Dezember 2026, Bewerbungsfrist: 10. September 2026.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, 3-5 Jahre Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5063 - 6188 € pro Monat.

Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire ; il met en œuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale ; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie.

La Direction des finances recherche, pour son secteur des secrétariats médicaux, pour le département adulte, un-e secrétaire médical·e 90% - CDI.

Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, vous disposez idéalement d’un diplôme de secrétaire médical·e (atout) ainsi que de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine administratif. Vous désirez intégrer une institution reconnue, spécialisée en santé psychique.

Dans le cadre de votre fonction vous serez amené·e à :

  • Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients et accompagnants,
  • Prendre en charge les appels téléphoniques,
  • Gérer et optimiser les agendas (planification et suivi des rendez-vous),
  • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux,
  • Collaborer étroitement avec les équipes médicales et pluridisciplinaires,
  • Participer à des colloques et prendre le PV,
  • Traiter le courrier ainsi que diverses tâches administratives.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

  • Être titulaire d'un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent,
  • 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine administratif,
  • Utilisation courante de la suite Office et idéalement, connaissance des logiciels en vigueur au CNP (Opale, Polypoint, Carefolio).
  • Aisance relationnelle et capacité à faire face aux situations de stress,
  • Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités,
  • Rigueur et précision,
  • Parfaite maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit,
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe,
  • Dynamisme, ouverture d’esprit et rapidité d’exécution,
  • Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et savoir en respecter la confidentialité.

Entrée en fonction : 1er décembre 2026 ou à convenir.

Lieu de travail : Site du CPCM – Rue Jardinière 157a – 2300 La Chaux-de-Fonds.

Type de contrat : Contrat de durée indéterminée (CDI).

Taux d'activité : 90%.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30.

Délai de postulation : 10 septembre 2026.

Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) sont à adresser par postulation directe sur Jobup.

Secrétaire médical·e Arbeitgeber: Centre Neuchâtelois de Psychiatrie

Le CNP est un employeur exceptionnel, offrant une mission humaine et stimulante au sein d'une institution publique reconnue pour son modèle de psychiatrie intégrée et communautaire. Situé à Neuchâtel, vous bénéficierez d'un environnement de travail unique entre lac et montagnes, avec des opportunités de développement professionnel et de participation à des projets novateurs en psychiatrie, tout en profitant d'une qualité de vie inégalée.

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Kontaktdaten:

Centre Neuchâtelois de Psychiatrie Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire médical·e erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Centre Neuchâtelois de Psychiatrie siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire médical·e mit Bravour zu bestehen

CFC d’employé·e de commerce
Diplôme de secrétaire médical·e
3 à 5 ans d'expérience dans le domaine administratif
Utilisation courante de la suite Office
Connaissance des logiciels Opale, Polypoint, Carefolio
Aisance relationnelle
Capacité à faire face aux situations de stress

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Centre Neuchâtelois de Psychiatrie nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre Neuchâtelois de Psychiatrie vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Centre Neuchâtelois de Psychiatrie einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.