Assistant administratif junior - Etudiant en emploi (h/f) (60%)

Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée. Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation. Nous soutenons avec énergie la formation professionnelle, ainsi que le démarrage de jeunes dans la vie active.

Dans ce cadre, pour renforcer notre département politique basé à Paudex (VD), nous recherchons un(e) Contrat pour une durée déterminée (date de début à convenir) correspondant au temps de la formation en emploi, au minimum 2 ans.

Missions

• Gestion administrative de différents secrétariats de Commissions paritaires
• Préparation des séances (ordre du jour, invitations, préparation de documents, liste de présence, etc.)
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux
• Gestion du courrier, de l’agenda et des délais
• Gestion et animation de sites Internet
• Suivi de la facturation en collaboration avec le service de la comptabilité
• Contacts téléphoniques et par mail avec les membres et les entreprises
• Diverses tâches administratives (gestion des fichiers des membres, création et mise à jour des courriers type, classement, archivage, etc.)

Votre profil

• Être en cours d’études bachelor ou master ou maturité professionnelle en emploi
• Excellente maîtrise du français, avec de solides compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable (maîtrise de l’allemand un atout)
• Être à l’aise avec les outils informatiques (MS Office)
• Avoir une personnalité enthousiaste et dynamique, avec une forte orientation service
• Faire preuve d’autonomie, d’une très bonne organisation et d’un grand sens de l’initiative

Nous offrons

• Un cadre de travail exceptionnel
• Des infrastructures à disposition des collaborateur(trice)s (restaurant d’entreprise, parking, vestiaires, etc.)
• Des avantages sociaux intéressants, des horaires flexibles

Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié. Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec Mme Laure Pache au 058 796 33 39. Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (CV, lettre de motivation avec disponibilités, certificats de travails, diplômes avec bulletins de notes).