Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère des secrétariats d'associations et organise des événements variés.
- Unternehmen: Centre Patronal, un acteur clé au service des entreprises en Suisse.
- Vorteile: Cadre de travail exceptionnel, télétravail et formation continue.
- Weitere Informationen: Environnement motivant avec de nombreuses opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe dynamique et impacte le monde associatif.
- Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce et 3 ans d'expérience administrative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée. Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre: assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.
Pour renforcer notre équipe au sein du service des associations à Paudex (VD), nous recherchons un(e) :
Missions- Gestion administrative de différents secrétariats d’associations
- Prise de notes et rédaction de procès-verbaux de comités, d’assemblées générales, etc.
- Organisation et coordination de divers évènements
- Gestion du courrier, des agendas et des délais
- Gestion et animation de sites Internet et réseaux sociaux
- Suivi de la facturation en collaboration avec le service de comptabilité
- Contacts téléphoniques et par mail avec les membres et les comités
- Diverses tâches administratives (gestion des fichiers d’affilié(e)s, création et mise à jour des courriers type, classement, etc.)
- Être au bénéfice d’un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
- Min. 3 ans d'expérience dans le domaine administratif exigé
- Expérience dans l’organisation d’évènements un atout
- Expérience dans la création et gestion de contenu destiné aux réseaux sociaux un atout
- Être orienté(e) service et avoir de l’aisance avec les outils informatiques
- Maîtriser la langue française et avoir d’excellentes capacités rédactionnelles
- Faire preuve d’autonomie, de flexibilité, avoir une bonne gestion du stress ainsi qu’une bonne capacité à prioriser
- Un cadre de travail exceptionnel
- Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d’entreprise, parking, etc.)
- Des avantages sociaux intéressants
- Du télétravail ainsi que des possibilités de formation continue
- Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié
Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec Mme Lorine Surdez (+41 58796 39 83). Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
Plutôt qu’une lettre de motivation classique, nous vous invitons à répondre brièvement aux questions suivantes:
- Comment vous organisez-vous pour gérer plusieurs dossiers et délais en parallèle ?
- Qu’est-ce qui vous attire particulièrement dans un poste qui combine administration, contact avec les membres et organisation d’événements ?
- Parmi vos compétences, lesquelles pensez-vous pouvoir mettre le mieux à profit dans ce poste?
Assistant En Gestion D’associations Arbeitgeber: Centre Patronal
Le Centre Patronal est un employeur de choix, offrant un cadre de travail exceptionnel en Suisse romande et alémanique. Avec des infrastructures modernes, des horaires flexibles et des opportunités de formation continue, nous favorisons un environnement professionnel motivant où chaque collaborateur peut s'épanouir. Rejoignez-nous pour contribuer à une équipe dynamique tout en bénéficiant d'avantages sociaux intéressants.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant En Gestion D’associations erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant en gestion d'associations interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der Verwaltung oder im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf die Fragen, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant En Gestion D’associations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Beantworte die Fragen direkt:Statt einer klassischen Motivationsschreiben, beantworte die spezifischen Fragen, die wir gestellt haben. Sei klar und präzise, damit wir sofort sehen, wie du zu unserem Team passt.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O! Gliedere deine Antworten klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre Patronal vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Informiere dich über den Centre Patronal und seine Dienstleistungen. Verwende während des Interviews Begriffe und Konzepte, die im Unternehmen gängig sind, um zu zeigen, dass du dich mit der Branche und dem Unternehmen identifizierst.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement betreffen. Überlege dir, wie du mehrere Projekte gleichzeitig managen würdest und bringe Beispiele aus der Vergangenheit ein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Mitgliedern und Komitees erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend bist.
