Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um einen dynamischen Empfang kümmern und administrative Unterstützung bieten.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen in der Schweiz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, gelegentliches Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit tollen Infrastrukturen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und unterstütze ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l'entreprise au service des entreprises et de l'économie privée. Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d'associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.
Pour renforcer notre équipe des services généraux à Paudex, nous recherchons un(e) :
Missions- Assurer un accueil professionnel et dynamique des visiteurs, client(e)s et partenaires, en les orientant et en leur fournissant un premier niveau de renseignement (AVS, 2 pilier et les allocations familiales)
- Gérer les demandes générales (téléphone, e-mails) et assurer le traitement des messages
- Coordonner la gestion des salles (réservations, préparation, pauses et événements)
- Organiser et suivre les plannings du site, des salles et des différents intervenants internes et externes
- Participer à l'organisation logistique des formations et événements internes
- Gérer les accès et coordonner les prestataires externes (badges, sécurité, intervenants)
- Réaliser des tâches de secrétariat (correspondance, mise en forme de documents, suivi administratif)
- Concevoir et mettre à jour des supports de présentation (PowerPoint)
- Apporter un soutien administratif transversal aux différents départements
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
- Min. 5 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire (idéalement dans le domaine des assurances sociales)
- Excellente présentation et sens de l'accueil
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite
- Maîtriser la langue française et l'anglais (allemand un atout)
- Avoir de l'aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Sens de l'organisation, discrétion et fiabilité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Un cadre de travail exceptionnel
- Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d'entreprise, parking, vestiaires, etc.)
- Des avantages sociaux intéressants
- Du télétravail occasionnel et des possibilités de formation continue
- Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié
Pour tout complément d'information, veuillez prendre contact avec M. Steve Besse.
Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes).
Réceptionniste/Assistant administratif Arbeitgeber: Centre Patronal
Der Centre Patronal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Paudex ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem attraktiven Sozialpaket fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner 370 Mitarbeiter. Die modernen Infrastrukturen, wie ein Unternehmensrestaurant und die Möglichkeit zum Homeoffice, schaffen eine ausgewogene Work-Life-Balance und tragen zu einer motivierenden und abwechslungsreichen Arbeitsatmosphäre bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Réceptionniste/Assistant administratif erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste/Assistant administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Réceptionniste/Assistant administratif reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine bisherigen Stationen werfen, also mach es uns leicht!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Engagement. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, dass andere auch von dir überzeugt sind!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre Patronal vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Centre Patronal und seine Dienstleistungen. Verstehe, wie sie in der Schweiz agieren und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich sicher bist, indem du während des Interviews auf deine Sprachkenntnisse eingehst.
✨Sei organisiert und pünktlich
Komm rechtzeitig zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein gut strukturierter Lebenslauf und eine klare Vorstellung von deinen Qualifikationen zeigen, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
