Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Einkauf, Vertrieb und Logistik in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes globales Unternehmen mit Sitz in der Nähe von Düsseldorf.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Pendlerpauschale und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Einsteiger sind willkommen, flexible Arbeitsmodelle nach der Einarbeitung möglich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Polnisch/Hungarisch, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein globaler Hersteller, der sich auf Antriebstechnik spezialisiert hat, sucht derzeit einen Back Office Assistant, um sein europäisches Hauptquartier in der Nähe von Düsseldorf zu verstärken. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, eine langfristige Karriere in einem internationalen und stetig wachsenden Unternehmen aufzubauen.
Sie unterstützen den Einkauf, die Vertriebsadministration, die Logistik und den Versand, während Sie eng mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten- Kundenangebote, Verkaufsaufträge und verwandte Vertriebsadministration bearbeiten
- Logistik- und Versanddokumente überprüfen, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen
- Die Versandabteilung bei täglichen operativen Aktivitäten unterstützen
- Genauige Aufzeichnungen im ERP-System und anderen internen Datenbanken führen
- Mit internen Abteilungen und externen Lieferanten kommunizieren, um einen effizienten Bestellprozess sicherzustellen
- Allgemeine kommerzielle und administrative Unterstützung für das Büroteam bereitstellen
- Einsteiger sind willkommen, sich zu bewerben
- Frühere Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Business Central, wäre von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Englisch- sowie Polnisch/Hungarischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Zollabwicklung ist wünschenswert
- Zuverlässig, gut organisiert und in der Lage, effektiv im Team zu arbeiten
- Arbeitsstil: Büro-basiert (Hybrides Arbeiten kann nach der Einarbeitungszeit verfügbar sein, vorbehaltlich der Unternehmensrichtlinien)
- Arbeitszeiten: 08:30-17:00 Montag bis Donnerstag, 08:30-16:00 Freitag
- Vorteile: Pendlerpauschale, 30 Tage Jahresurlaub, kostenloser Parkplatz usw.
Alle Bewerber für die Position des Back Office Assistant müssen das Recht haben, ohne Einschränkungen in Deutschland zu arbeiten, da das Unternehmen keine Visa-Unterstützung anbieten kann. Wir bedauern, dass wir keine Bewerbungen von Inhabern von Working Holiday-, Graduate- oder Studentenvisa akzeptieren können.
Back Office Assistant (Polish or Hungarian speaker) Arbeitgeber: Centre People Appointments
Centre People ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld in Düsseldorf zu arbeiten. Mit einer 40-jährigen Geschichte in der Unterstützung von japanischen Unternehmen in Europa fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der jeder Mitarbeiter aktiv zur Entwicklung unseres neuen Standorts beitragen kann. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Team, das sich leidenschaftlich für die Karriere unserer Klienten und Kandidaten einsetzt.
Kontaktdaten:
Centre People Appointments Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Assistant (Polish or Hungarian speaker) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Centre People Appointments zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Assistant (Polish or Hungarian speaker) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Centre People Appointments bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre People Appointments vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
