Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gehaltsabrechnung und HR-Administration in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Japanisches Unternehmen mit Büro in Düsseldorf und hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Expats bei ihren Herausforderungen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Ein japanisches Unternehmen sucht derzeit einen HR-Assistenten für sein Büro in Düsseldorf, mit Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung von Expatriates. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Lohnbuchhaltung, der HR-Administration und der Dienstleistungen für Expatriates, einschließlich der Koordination mit den SAP/DATEV-Systemen und der Unterstützung des HR-Managers bei den täglichen Abläufen.
Die Hauptverantwortlichkeiten des HR-Assistenten umfassen:
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung (Brutto- und Nettogehälter) mit DATEV
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für SAP
- Vorbereitung von lohnbezogenen Zahlungen und Rechnungen
- Überprüfung von Gehalts- und Sozialkonten in SAP
- Abschluss von Jahresabschlüssen und vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Lohnbuchhaltungsaufgaben
- Unterstützung von Expatriates bei Wohnfragen, medizinischen Behandlungen, Terminen bei Behörden und verwandten Servicebedürfnissen
- Unterstützung des Rückkehrprozesses für Expatriates, einschließlich Vertragskündigungen und Rückgaben von Wohnungen/Häusern
- Verwaltung der Zeiterfassung, Mitarbeiterschulungen und Arbeitszeitkontrolle
- Vorbereitung von Dokumenten und Nachweisen für die Einkommensteuererklärung von Expatriates und Kommunikation mit dem Steuerberater
- Unterstützung des HR-Managers bei ad-hoc Aufgaben
Der ideale Kandidat sollte folgende Qualifikationen mitbringen:
- Mindestens 3 Jahre relevante Branchenerfahrung
- Erfahrung in der Lohnberechnung und Buchhaltung
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialrecht sind ideal
- Gute Kenntnisse in MS Office, DATEV und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
Alle Bewerber für die Position des HR-Assistenten müssen das Recht haben, ohne Einschränkungen im Land zu arbeiten, da das Unternehmen keine Visa-Unterstützung anbieten kann. Wir ziehen Bewerbungen von Personen mit Working Holiday- und Studienvisa in Betracht, abhängig von deren Erfahrung.
Bitte geben Sie bei der Kontaktaufnahme die Stellenreferenznummer (Ref: CC47338) an oberster Stelle Ihrer Nachricht an. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Sie innerhalb von zwei Werktagen kontaktiert. Wir bedauern, dass wir aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens kein Feedback zu einzelnen Lebensläufen geben können.
HR and Payroll Assistant Arbeitgeber: Centre People Appointments
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf internationale Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Wir fördern eine Kultur der Offenheit und des Austauschs, während wir unseren Mitarbeitern umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um ihre Karriere im Bereich HR und Payroll voranzutreiben. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen und einem wettbewerbsfähigen Gehalt von 55.000 bis 65.000 Euro schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld für talentierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Centre People Appointments Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR and Payroll Assistant erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Centre People Appointments aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Centre People Appointments, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR and Payroll Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Centre People Appointments klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre People Appointments vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Centre People Appointments die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
