Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Expatriates bei Visa, Umzug und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Japanisches Unternehmen mit einem dynamischen Team in Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Expats und erlebe eine internationale Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Ein japanisches Unternehmen sucht derzeit einen deutschsprachigen HR-Assistenten für sein Büro in Düsseldorf, mit Schwerpunkt auf Expat-Unterstützung und Gehaltsabrechnung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung von Expats, einschließlich Visa- und Einwanderungsprozessen, Familienunterstützung in Bezug auf Unterkunft und Umzug sowie Begleitung zu Behördenterminen. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Gehaltsabrechnung, die HR-Administration und die Unterstützung des HR-Managers bei täglichen Abläufen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Koordination und Unterstützung beim Onboarding von Expatriates, einschließlich Visa- und Einwanderungsprozessen, Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation und Registrierungen
- Fortlaufende Unterstützung für Expatriates und deren Familien bezüglich Umzug, Unterkunft, medizinischer Behandlung, Versicherung und allgemeinen Eingewöhnungsangelegenheiten
- Begleitung von Expatriates zu Terminen bei lokalen Behörden, einschließlich Wohnsitzanmeldungen, Visumterminen, Abholung von Genehmigungen und anderen administrativen Verfahren
- Koordination des Offboardings und Rückkehrprozesses für Expatriates, einschließlich der Dokumentation im Zusammenhang mit der Beendigung, Kündigungen von Mietverträgen, Wohnungsübergaben, Renovierungsvereinbarungen und Abmeldeaktivitäten
- Zusammenarbeit mit Immobilienmaklern, Vermietern und Behörden
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Brutto- und Nettogehälter) mit DATEV
- Vorbereitung der gehaltsbezogenen Zahlungen
- Abschlussarbeiten
- Ausstellung von Rechnungen für gehaltsbezogene Ausgaben
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Schulung von Mitarbeitern
- Kontrolle der Arbeitszeit
- Unterstützung des HR-Managers
- Ad-hoc-Aufgaben
Idealer Kandidat:
- Exzellente mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse in der Gehaltsberechnung und Buchhaltung
- Frühere Erfahrung in einer HR- oder verwandten unterstützenden Rolle
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialrecht
- Grundkenntnisse in der Nutzung von MS Office, DATEV und SAP sind ideal
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit
- Proaktive Einstellung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten
Alle Bewerber für die Position des HR-Assistenten müssen das Recht haben, ohne Einschränkungen im Land zu arbeiten, da das Unternehmen keine Visumsunterstützung anbieten kann.
Bitte geben Sie bei Kontaktaufnahme die Stellenreferenznummer (Ref: CC47338) an oberster Stelle Ihrer Nachricht an.
HR Assistant Arbeitgeber: Centre People Appointments
Centre People ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld in Düsseldorf zu arbeiten. Mit einer 40-jährigen Geschichte in der Unterstützung von japanischen Unternehmen in Europa fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der jeder Mitarbeiter aktiv zur Entwicklung unseres neuen Standorts beitragen kann. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Team, das sich leidenschaftlich für die Karriere unserer Klienten und Kandidaten einsetzt.
Kontaktdaten:
Centre People Appointments Recruiting-Team
