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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Aufträgen, Rechnungen und Logistik.
- Arbeitgeber: Japanisches Unternehmen in Düsseldorf mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Englischkenntnisse und sammle wertvolle Erfahrungen im Vertrieb.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
デュッセルドルフに拠点を置く日系企業にて、営業部門を支えるSales Coordinatorを募集します。受発注、請求、在庫、物流手配など、日々の営業活動に関わる一連の業務を担当いただくポジションです。海外拠点・取引先とのやり取りも発生するため、英語を活かしながら幅広いオペレーション経験を積むことができます。
営業活動を円滑に進めるため、受注から納品までの事務・調整業務を幅広く担当いただきます。社内システムやExcelを使用しながら、関係部署・取引先・物流会社と連携して業務を進めていただきます。
- 受注内容の確認、社内システムへの入力、出荷までの進捗管理
- 請求書の発行、仕入先からの請求内容確認および処理
- 在庫状況の確認、販売見込みに基づく数量管理
- 国内外の配送・輸送に関する手配およびスケジュール調整
- 物流会社、取引先、社内関係者との連絡・調整
- 納期遅延や輸送トラブル発生時の確認・対応
- 輸送費や関連コストの確認、必要に応じた調整・交渉
- 保険対応など、出荷・納品に関連する事務手続き
- 新規取引や新しい業務フロー導入時のサポート
- 営業チームの業務効率化に向けた各種サポート
応募資格
- 営業事務、受発注管理、カスタマーサポート、または営業アシスタント等の実務経験
- Excelを含むMicrosoft Officeを使用した業務経験
- 英語を使用したメール・社内外コミュニケーションに抵抗がない方
- 複数の業務を同時に進め、優先順位をつけて対応できる方
- 細かい確認作業を正確に進められる方
- 周囲と連携しながら、主体的に業務を進められる方
- ERPシステム、基幹システム、またはSAPの使用経験
- 輸出入、物流、貿易事務、在庫管理に関する経験
- 請求書処理や売掛・買掛関連の実務経験
- ドイツ語または日本語スキル
- 日系企業または国際的な環境での就業経験
勤務地
ドイツ／Düsseldorf
勤務時間
月-金 9:00〜17:30
ビザ
ドイツでビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
Sales Coordinator Arbeitgeber: Centre People Appointments
Kontaktperson:
Centre People Appointments HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich kennenzulernen und unterstützen dich gerne auf deinem Weg zur Traumstelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob im Vertrieb, in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Excel – wir wollen wissen, wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre People Appointments vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Sales Coordinators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sales Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und Logistik dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da du viel mit internationalen Partnern kommunizieren wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der englischen Kommunikation zu beantworten. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Excel ein wichtiges Werkzeug in dieser Position ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner Vergangenheit nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Berichte zu erstellen.
✨Betone deine Teamarbeit und Flexibilität
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Prioritäten gesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.