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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, unterstĂĽtze Expatriates und manage HR-Politik.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes multinationales Unternehmen mit Sitz in DĂĽsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: 1 Tag Homeoffice pro Woche, wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: FlieĂźend in Englisch und Deutsch, Erfahrung in BĂĽroverwaltung oder HR erforderlich.
- Andere Informationen: Vorkenntnisse in einem japanischen Unternehmen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
A well-established multinational manufacturer is currently recruiting a German-Speaking Office Manager to work in their DĂĽsseldorf office.
In this role, you will be responsible for supporting expatriates, managing HR policy, and overseeing a wide range of office management and general affairs duties.
The role will suit someone with experience in office administration, HR, or general affairs, with strong team management skills.
Business level fluency in English and German is required in the role. Japanese language skill is beneficial but not necessary.
Ref: HY46565
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ELIGIBLE APPLICANTS:
Work type: Working from home available for 1 day a week
Visa support: No
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TYPE: Permanent, full-time
WORKING HOURS: 9:00–17:00 from Monday to Friday
SALARY: Competitive, depending on experience
START: As soon as possible
LOCATION: DĂĽsseldorf, Germany
German-Speaking Office Manager – Main Responsibilities:
• Team management – supervise, evaluate, and train administrative staff (2 members)
• Expatriate support – assist with visa/work permit applications, housing arrangements, bank account setup, relocation support as needed
• HR support – recruitment, training, onboarding, HR policy management
• Office management – oversee office facilities, equipment, IT vendor coordination, office layout, and working environment
• Labour management – contracts, leave, attendance management for local staff.
• General affairs – manage company cars, mobile phones, mail and courier arrangements, contracts with agencies (travel, insurance, etc.), safety and health matters, internal/external events
• Support for document signature processes (contracts, approvals)
•Other ad-hoc tasks
German-Speaking Office Manager – Ideal Candidate:
• Business level fluency in English and German
• Japanese language skills are a plus but not essential
• Experience in team management is essential
• Previous experience in office administration, general affairs, or HR is essential
• Experience working in a Japanese company is an advantage
• Strong PC skills (Microsoft Office)
• Excellent organisational and communication skills
All applicants for the Office Manager role must have the right to work in Germany without the need for visa sponsorship.
#J-18808-Ljbffr
German-Speaking Office Manager (M/F/D) Arbeitgeber: Centre People
Kontaktperson:
Centre People HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: German-Speaking Office Manager (M/F/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Teammanagement und HR-Themen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Japanisch sprichst, erwähne dies im Gespräch, auch wenn es nicht erforderlich ist. Es könnte einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Vielseitigkeit unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: German-Speaking Office Manager (M/F/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen ĂĽber Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die erforderlichen Erfahrungen in der BĂĽroverwaltung und im HR-Bereich hervorhebt.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position des Office Managers. Betone deine Teammanagementfähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Expatriates sowie in der Verwaltung von HR-Richtlinien.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren.
Überprüfen und Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre People vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroverwaltung und im HR-Bereich zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teammanagementfähigkeiten und deine Erfahrungen mit expatriates zeigen.
✨Kenntnis der Unternehmenskultur
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur, insbesondere wenn es sich um ein japanisches Unternehmen handelt. Zeige, dass du die Werte und Arbeitsweisen verstehst und schätzt.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Wenn du auch Japanisch sprichst, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren.
