Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gehaltsabrechnung und Expat-Dienste in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Japanisches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf und hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt von 55k - 65k Euro und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Ein japanisches Unternehmen sucht derzeit einen HR-Assistenten für sein Büro in Düsseldorf, mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnung und Expat-Unterstützung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Gehaltsabrechnung, die HR-Administration und expatriatenbezogene Dienstleistungen, einschließlich der Koordination mit den SAP/DATEV-Systemen und der Unterstützung des HR-Managers bei den täglichen Abläufen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Monatliche Gehaltsabrechnung (Brutto- und Nettogehälter) mit DATEV vorbereiten
- Buchhaltungsunterlagen für SAP vorbereiten
- Gehaltsbezogene Zahlungen und Rechnungen vorbereiten
- Gehalts- und Sozialkonten in SAP überprüfen
- Abschlussarbeiten und vierteljährliche, halbjährliche sowie jährliche Gehaltsabrechnungsaufgaben abschließen
- Expatriates bei Wohnfragen, medizinischen Behandlungen, Terminen bei Behörden und verwandten Servicebedürfnissen unterstützen
- Den Rückkehrprozess für Expatriates unterstützen, einschließlich Vertragskündigungen und Rückgaben von Wohnungen/Häusern
- Zeiterfassung, Mitarbeiterschulungen und Arbeitszeiterfassung verwalten
- Unterlagen und Nachweise für die Einkommensteuererklärung von Expatriates vorbereiten und mit dem Steuerberater kommunizieren
- Den HR-Manager bei ad-hoc-Aufgaben unterstützen
Idealer Kandidat
- Mindestens 3 Jahre relevante Branchenerfahrung
- Erfahrung in der Gehaltsberechnung und Buchhaltung
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialrecht idealerweise
- Beherrschung von MS Office, DATEV und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
Alle Bewerber für die Position des HR-Assistenten müssen das Recht haben, ohne Einschränkungen im Land zu arbeiten, da das Unternehmen keine Visumsunterstützung anbieten kann. Wir können Bewerbungen von Personen mit Working Holiday- und Graduierte-Visa in Betracht ziehen, abhängig von deren Erfahrung.
HR Assistant Arbeitgeber: Centre People
Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen in Düsseldorf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf internationale Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer wettbewerbsfähigen Vergütung sowie umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten im Bereich HR und Payroll weiter auszubauen. Zudem fördert die Unternehmenskultur Teamarbeit und offene Kommunikation, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns dein Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR Assistant Rolle. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Lass uns gemeinsam glänzen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Payroll und HR-Administration hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Zahlenaffinität:Da die Position viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du deine Affinität für Zahlen betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast. Das wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre People vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle Kenntnisse in DATEV und SAP erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Systemen vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Internationalität betonen
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld hervorzuheben. Sprich darüber, wie du mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Kommunikationsstrategien du verwendet hast, um effektiv zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
