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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Import- und Exportprozesse und bereite Zollunterlagen für internationale Sendungen vor.
- Arbeitgeber: Führender japanischer Maschinenhersteller mit wachsendem Team in Willich.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze, Unternehmenssparpläne und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 48000 € pro Jahr.
A leading Japanese machinery manufacturer is currently seeking an Import & Export Administrator to join their growing team at their European headquarters in Willich, North Rhine-Westphalia, Germany.
The company offers a range of benefits, including 30 days annual leave, free on-site parking, company-supported savings, and bicycle and e-bike leasing options schemes.
Job Details
- Contract Type: Permanent, full-time
- Salary: €40k per year
- Working Hours: 39 hours per week (part-time work can be applicable)
- Start Date: ASAP
- Location: Willich, North Rhine-Westphalia, Germany
Main Responsibilities
- Handle import and export processes, including preparation of customs documentation for international shipments
- Classify goods according to applicable customs regulations
- Manage import and export customs permits
- Oversee shipping and export processes, ensuring compliance with customs and contract terms
- Handle both national and international customer inquiries, prepare quotations, and follow up with clients
- Order spare parts from Japan and external suppliers (as required)
- Process materials from the warehouse, including related procedures
- Prepare outgoing invoices and compile export documents
- Check freight and customs clearance invoices
- Submit monthly INTRASTAT reports to the German Federal Statistical Office
- Review and process letters of credit and collection transactions (preferred but not essential)
Ideal Candidate
- Completed vocational training in wholesale and foreign trade
- Minimum 3 years of experience in import (including customs classification) and export (including preparation of export documents)
- Good command of written and spoken English and German
- Proficient in MS Office applications
- Strong customer service orientation and team spirit
- Friendly, confident, and reliable personality
Please note that all applicants must have the right to work in the country without any restrictions, as the company is not able to offer visa support. We regret that we cannot accept applications from working holiday visa, graduate, or student visa holders.
We are an equal opportunities employer and welcome applications from all qualified candidates.
#J-18808-Ljbffr
Import & Export Specialist Arbeitgeber: Centre People
Kontaktperson:
Centre People HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Import & Export Specialist
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Wir wollen, dass du selbstbewusst auftrittst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Import & Export Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Firma und die Stelle genau an. Verstehe, was sie machen und welche Werte sie vertreten. Das hilft uns, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu zeigen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Wir wollen schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Sprich die Sprache des Unternehmens: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre People vorbereitest
✨Kenntnis der Zollbestimmungen
Mach dich mit den aktuellen Zollbestimmungen und -verfahren vertraut, die für Import- und Exportprozesse relevant sind. Zeige im Interview, dass du die notwendigen Dokumente und Klassifizierungen verstehst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da du sowohl mit nationalen als auch internationalen Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Vorbereitung auf praktische Fragen
Erwarte praktische Fragen zu spezifischen Szenarien im Import- und Exportbereich. Übe, wie du auf solche Fragen antworten würdest, indem du deine Erfahrungen und Problemlösungsfähigkeiten darstellst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
