Sales & Administration Assistant

Sales & Administration Assistant

Frankfurt am Main Vollzeit 38000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Centre People

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Account Manager bei Verkaufsaktivitäten und Büroverwaltung.
  • Unternehmen: Globales IT-Unternehmen mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Reisekostenzuschuss und hybride Arbeitsweise.
  • Weitere Informationen: Visa-Unterstützung möglich, je nach Erfahrung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Vertriebsunterstützung oder Büroverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.

Ein globales IT-Unternehmen sucht derzeit einen Sales & Administration Assistant für sein Büro in Frankfurt. Der Sales & Administration Assistant wird die Account Manager bei Verkaufsaktivitäten, Kundenkoordination, Angebotserstellung und Vertragsvorbereitung, Auftragsmanagement sowie allgemeiner Büroverwaltung unterstützen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem vielfältigen internationalen Umfeld zu arbeiten und sowohl kommerzielle als auch operative Aktivitäten zu unterstützen.

Der ideale Kandidat sollte über Erfahrung in der Verkaufsunterstützung oder Büroverwaltung verfügen, starke Kommunikationsfähigkeiten im Geschäftsbereich haben, Kenntnisse in MS Office und Datenbanksystemen mitbringen sowie eine proaktive Einstellung zur Teamarbeit zeigen.

Hauptverantwortlichkeiten:
  • Unterstützung der Account Manager bei Verkaufsaktivitäten, Prospektkoordination, Lead-Management, Kundenstammdatenverwaltung und Auftragsbearbeitung
  • Kommunikation mit Kunden und externen Partnern per E-Mail, Telefon und Webkonferenzen, Beantwortung von Anfragen und Anliegen
  • Vorbereitung von Angeboten, Offerten und Vertragsdokumentationen sowie Koordination von Drittanbieterangeboten
  • Verwaltung von Kundenaufträgen und Nutzung von Geschäftssystemen einschließlich Coupa und SFDC
  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und internen Abteilungen als erster Ansprechpartner für Kunden und externe Stakeholder
  • Unterstützung der Büroverwaltung, einschließlich Koordination von Meetings, Asset-Management, Ablagesystemen und Kommunikation mit Facility- und Logistikpartnern
  • Unterstützung des Teamleiters der Verwaltung und Unterstützung geschäftsbezogener Projekte, einschließlich der jährlichen NPS-Umfrage
Idealer Kandidat:
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verkaufsunterstützung, im Verkaufs-Backoffice oder in der Büroverwaltung
  • Gute Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau
  • Kenntnisse in Microsoft Office, Datenbanken und Geschäftsanwendungen
  • Starker Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse an der Arbeit in einem vielfältigen und internationalen Geschäftsumfeld
  • Deutsch- oder Japanischkenntnisse wären von Vorteil
Bedingungen:
  • Standort: Frankfurt, Deutschland
  • Arbeitsstil: hybrid (2 Tage im Büro / 3 Tage Homeoffice nach der Probezeit)
  • Gehalt: €38.000–€45.000 pro Jahr, abhängig von der Erfahrung
  • Beschäftigungsart: unbefristet, Vollzeit
  • Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag
  • Beginn: verhandelbar
  • Vorteile: Reisekostenzuschuss
  • Visa-Unterstützung kann je nach Erfahrung in Betracht gezogen werden.

Sales & Administration Assistant Arbeitgeber: Centre People

Die internationale Bank in Düsseldorf bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die sich durch Vielfalt und Teamarbeit auszeichnet. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit, mit multinationalen Kunden, insbesondere aus Asien, zu arbeiten, schaffen wir ein Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch lohnend ist.

Centre People

Kontaktdaten:

Centre People Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sales & Administration Assistant erhalten könntest

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Centre People treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Centre People empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Centre People dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Centre People bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Administration Assistant mit Bravour zu bestehen

Vertriebssupport
Büroverwaltung
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office
Datenbankkenntnisse
Proaktive Teamarbeit
Kundenkoordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Centre People bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Centre People erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre People vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!